Dentre as inúmeras funcionalidades do Google Workspace, é crucial compreender como gerenciar e personalizar o acesso dos usuários às ferramentas disponíveis. E nisso se inclui como criar um alias no Gmail.
Neste artigo você saberá o que é um e-mail alias, formas de utilização e por que utilizá-lo, além de como criar e como excluir um e-mail alternativo já criado. Acompanhe!
O que é um alias de e-mail
Alias ou e-mails de encaminhamentos são endereços adicionados ao endereço de e-mail principal do usuário. Eles redirecionam as mensagens enviadas à caixa de e-mail principal, permitindo, assim, que o usuário utilize vários endereços sem precisar criar novas contas.
Os alias são adicionados a conta principal como “e-mail alternativo”, criando quantos apelidos você precisar, sem nenhum custo adicional. Essa função é indicada para contas da mesma pessoa, não sendo recomendado que se use como e-mails de departamento, tal como “comercial@conectasuite.com”.
Para a utilização de e-mails de departamento, os Grupos do Google são a melhor opção. Veja o vídeo abaixo para entender como funciona.
Para que serve um alias de e-mail
Recomenda-se que sejam usados os alias de e-mail para apelidos do próprio usuário. Por exemplo, a pessoa se chama Julia, mas todos a conhecem por “Juju”. Neste caso, pode-se utilizar “juju@conectasuite.com” como e-mail alternativo.
O uso é, também, para aqueles que desejam um endereço de e-mail para trabalhar em um projeto temporário, como por exemplo “projetox@conectasuite.com”.
Outra forma de utilização é para empresas pequenas, em que uma única pessoa ocupa vários cargos e funções diferentes. Por exemplo: João é o diretor da empresa, mas trabalha também no setor financeiro. João, então, pode utilizar os e-mails “financeiro@empresa.com” e “direcao@empresa.com” como alternativos.
Como criar um alias no Gmail
Quer aplicar na prática? Para facilitar, acompanhe o passo a passo de como criar um alias no Gmail:
- Em primeiro lugar, acesse o Admin Console, fazendo login por sua conta de administrador;
- Depois clique em “diretório” > “usuários”, como na imagem abaixo;
- Nesta tela, você verá todos os e-mails de usuários listados. Selecione aquele ao qual você deseja acrescentar um e-mail alternativo, e clique na opção ‘Adicionar e-mails alternativos’ na barra à esquerda;
- Escreva, então, um novo e-mail alternativo para o usuário desejado;
- Selecione a opção ‘Salvar’.
Pronto, você criou um novo alias! Caso deseje adicionar mais endereços alternativos, repita os passos anteriores quantas vezes quiser.
Como excluir um alias do Gmail
Para desfazer a criação de um alias de e-mail ou removê-lo da sua conta por não possuir a necessidade de utilizá-lo, os passos são muito simples, confira:
- Faça a mesma sequência, acessando “Diretório” > “Usuários” > “Adicionar endereço de e-mail alternativo”;
- Agora, ao invés de escrever um novo endereço, você selecionará o e-mail que não deseja mais utilizar;
- Por fim, clique no “x” que fica do lado direito do e-mail alias;
- Clique em “Salvar”.
E agora, que tal praticar como criar um alias do Gmail? Esperamos que o artigo tenha te ajudado! Para acompanhar mais conteúdos relacionados ao Google Workspace, acompanhe o Blog Conecta Suite.
Aproveite para conhecer a solução que faz a gestão de usuários Google Workspace mais simples e otimizada. Crie sua conta grátis e aplique você mesmo as assinaturas de e-mail e mensagens de férias para os colaboradores!
