Baseado em computação na nuvem, o Microsoft 365 torna o dia a dia mais produtivo, devido às suas ferramentas.
Devido a sua variedade de recursos, o Microsoft 365 pode ser considerado como uma boa opção para diferentes tipos de empreendimentos,
No artigo a seguir, será possível conferir o que é a ferramenta, e quais são suas vantagens!
O que é Microsoft 365
Conhecido anteriormente como Office 365 é um serviço de assinatura em nuvem que agrupa todas as aplicações tradicionais do pacote office.
Pelo fato de ser em nuvem, facilita o acesso em caso de trabalho remoto, com atualizações constantes e automáticas, sempre oferece uma versão mais atualizada.
Essas atualizações incluem serviços de e-mail corporativo, gerenciamento de tarefas, chamadas de vídeo em alta definição e gerenciamento em nuvem.
Quais são as principais ferramentas do Microsoft 365
Pacote office
Contendo o Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, o time pode usar os aplicativos em diversos dispositivos, como por exemplo:
- Desktop;
- Notebooks;
- Smartphones;
- Tablets.
Microsoft Teams
Com intuito de aumentar a conexão com pessoas que não estão no mesmo escritório, por exemplo, conseguem organizar e participar de reuniões online, videoconferências, chat, e compartilhamento de tela com equipes.
Onedrive for Business
Com capacidade de armazenamento 1TB por usuário de documentos, possui também um backup e sincronização entre nuvem e computador, permitindo que o trabalho continue off-line, e acesse os dados de qualquer lugar.
Exchange Online
Caixa postal com mínimo de 50GB por usuário, é um serviço de e-mail corporativo, que possui calendário, tarefas, contatos, integração com outros produtos da Microsoft e inclui ferramentas de segurança avançada.
SharePoint
Com a possibilidade de criar sites com recursos avançados, integra e gerencia dados e documentos.
Além de ser personalizável, a plataforma possui extranet e intranet.
Quais são as vantagens do Microsoft 365
Tomada de decisão
Com o aplicativo personalizável, as automações são integradas, e os insights podem ser mais constantes, a eficiência dos colaboradores é alavancada, pois os processos são mais simplificados.
Dessa forma, os colaboradores conseguem tomar decisões mais certeiras.
Armazenamento
Como dito anteriormente, o Microsoft 365 oferece armazenamentos a partir de 1TB no OneDrive por usuário.
Ideal para armazenar documentos e arquivos, em um único lugar, segura, e acessível.
Menos gasto
Se considerar gastos isolados com diversas plataformas corporativas, o Microsoft 365 une aplicações que são essenciais para o dia a dia da empresa, em um único lugar.
Segurança
A praticidade do trabalho online e o armazenamento em nuvem não comprometem a segurança dos dados.
Com o Microsoft 365, as informações empresariais são armazenadas em data centers que seguem altos padrões de cibersegurança, garantindo proteção contra falhas técnicas, perdas de equipamentos e ameaças cibernéticas, além de salvaguardar os dados dos clientes.
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Além de regras de acesso personalizadas, é possível limitar dispositivos, desconectar automaticamente a partir de determinado horário, e tela de login também personalizada.
