Quando falamos de ferramentas de produtividade, “Office” e “Microsoft 365” são termos frequentemente usados, mas representam conceitos distintos.
Para quem está à procura de uma solução eficiente para aumentar a produtividade no trabalho ou em casa, é fundamental entender as diferenças entre o Microsoft Office e o Microsoft 365.
Neste artigo, vamos mostrar essas diferenças e no final, você estará melhor informado sobre qual solução é a mais adequada para suas necessidades!
O que é o Microsoft Office?
Microsoft Office é um pacote tradicional de programas de produtividade, que inclui aplicativos populares como Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Lançado pela primeira vez em 1990, o Office se tornou sinônimo de produtividade em computadores.
O Microsoft Office vem em diferentes versões, como Office 2019, e você pode comprá-lo por uma taxa única.
Essa licença permite o uso contínuo do software no computador onde ele foi instalado, sem a necessidade de assinaturas ou pagamentos recorrentes.
Quais são as principais características do Microsoft Office
- Compra Única: Ao adquirir uma licença do Microsoft Office, você paga uma única vez para usar a versão escolhida indefinidamente. Isso significa que não há renovação anual ou mensal;
- Versão Fixa: Quando você compra o Office 2019, por exemplo, está adquirindo aquela versão específica. Isso implica que, se novas funcionalidades forem lançadas posteriormente, elas não serão disponibilizadas para essa versão;
- Recursos Limitados de Colaboração em Nuvem: Embora alguns aplicativos do Office possam ser integrados à nuvem, a maioria das funcionalidades de colaboração em tempo real, como edição simultânea de documentos, são mais limitadas em comparação com o Microsoft 365;
- Instalação Local: A instalação do Office é feita diretamente no computador, e os arquivos normalmente ficam salvos localmente, embora possam ser movidos para a nuvem manualmente.
O que é o Microsoft 365?
Microsoft 365 é a evolução do Office 365, que combina as tradicionais ferramentas de produtividade do Office com uma plataforma baseada em nuvem, oferecendo funcionalidades de forma mais aberta.
Ao contrário do Microsoft Office, o Microsoft 365 funciona em um modelo de assinatura, em que os usuários pagam mensal ou anualmente por acesso contínuo às versões mais recentes dos aplicativos do Office, além de muitos outros serviços integrados.
Principais características do Microsoft 365
- Modelo de Assinatura: assinando o Microsoft 365, você ganha acesso contínuo a todas as atualizações e novas funcionalidades, podendo escolher entre planos mensais ou anuais, com diferentes opções voltadas para indivíduos, famílias, pequenas empresas, grandes corporações e até instituições educacionais;
- Atualizações constantes: O diferencial do Microsoft 365 é que ele oferece acesso imediato às atualizações. Isso significa que, à medida que novos recursos e funcionalidades são lançados, você os recebe automaticamente, sem precisar comprar uma nova versão;
- Integração com nuvem: Microsoft 365 é totalmente integrado com o armazenamento em nuvem OneDrive, o que facilita o acesso e a edição de documentos de qualquer lugar. Além de permitir a colaboração em tempo real, o que é uma grande vantagem para equipes que precisam trabalhar de forma remota ou colaborativa;
- Aplicativos adicionais: Além dos aplicativos tradicionais do Office, o Microsoft 365 oferece acesso a outras ferramentas poderosas, como Microsoft Teams para comunicação e reuniões, SharePoint para gestão de documentos, e o Planner para gerenciamento de projetos;
- Multi-Dispositivo: Uma assinatura do Microsoft 365 pode ser usada em múltiplos dispositivos (PC, Mac, tablets e smartphones), permitindo que os usuários trabalhem em diferentes plataformas com a mesma conta.
Diferenças Fundamentais
Agora que entendemos o que cada um oferece, vamos destacar as principais diferenças entre o Microsoft Office e o Microsoft 365.
1. Modelo de pagamento
O Microsoft Office tradicional segue um modelo de compra única. Você paga uma vez e pode usar a versão do software que adquiriu indefinidamente, mas sem atualizações automáticas.
Já o Microsoft 365 é baseado em assinaturas, o que significa que você paga um valor recorrente, seja mensal ou anual, para acessar o serviço e suas atualizações contínuas.
2. Atualizações
Com o Microsoft Office, você recebe as funcionalidades disponíveis na versão que comprou. Caso deseje acessar recursos lançados após a compra, será necessário adquirir uma nova versão, como o Office 2021 ou 2023, por exemplo.
Em contrapartida, o Microsoft 365 garante que você tenha sempre a versão mais atualizada, com acesso a todas as melhorias e novos recursos assim que eles são lançados.
3. Colaboração em tempo real
O Microsoft 365 permite que várias pessoas trabalhem no mesmo documento simultaneamente, independentemente de onde estejam.
Essa colaboração em tempo real facilita a comunicação e a eficiência entre as equipes. Embora o Microsoft Office tradicional ofereça algumas funcionalidades de nuvem, a edição colaborativa não é tão integrada quanto no Microsoft 365.
4. Serviços adicionais
Outro grande diferencial é a oferta de serviços além dos aplicativos de produtividade.
O Microsoft 365 inclui soluções como OneDrive, Microsoft Teams, SharePoint, Planner e outras, que expandem significativamente a capacidade de gestão, armazenamento e colaboração para indivíduos e empresas.
O Microsoft Office, por outro lado, é uma solução mais limitada e focada apenas nos aplicativos tradicionais.
5. Instalação e acessibilidade
O Office tradicional precisa ser instalado diretamente no dispositivo, o que pode limitar seu uso a um único computador.
O Microsoft 365, por outro lado, permite que os usuários acessem suas contas e arquivos em vários dispositivos, como PCs, Macs, tablets e smartphones, além de oferecer aplicativos web que podem ser acessados de qualquer navegador.
Qual escolher?
A escolha entre Microsoft Office e Microsoft 365 depende das necessidades e preferências de cada usuário ou organização.
- Microsoft Office é ideal para quem prefere um pagamento único e não se importa em usar uma versão fixa, sem necessidade de atualizações frequentes ou recursos colaborativos avançados;
- Microsoft 365, por outro lado, é a escolha ideal para quem busca flexibilidade, atualizações constantes, colaboração em nuvem e acesso a uma gama mais ampla de ferramentas e serviços.
A principal diferença entre Microsoft Office e Microsoft 365 está no modelo de distribuição e nos recursos adicionais oferecidos.
Enquanto o Office é uma solução tradicional, baseada em compra única, o Microsoft 365 segue o caminho da assinatura, oferecendo vantagens como atualizações constantes, colaboração em tempo real e integração com serviços de nuvem.
Avalie suas necessidades de produtividade, orçamento e preferência por atualizações para fazer a escolha certa para você ou sua organização.
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