Como aplicar mensagem de férias

Três pessoas sentadas em uma mesa de madeira, conversando e trabalhando em um laptop, em um ambiente aconchegante e decorado com luzes suaves.

Olá, conectado! Neste artigo, vamos ensinar como configurar e aplicar mensagens automáticas de férias para os colaboradores usando o Conecta Sign, parte da Conecta Suite. Essa funcionalidade permite definir modelos que podem ser aplicados individualmente ou em massa, facilitando o gerenciamento de respostas automáticas durante os períodos de ausência. Confira o passo a passo!

Criando um modelo de mensagem de férias

  1. Acesse a página de Modelos de mensagens de férias no Conecta Sign.
  2. Clique em “+Criar novo modelo” para iniciar.
  3. Adicione as informações solicitadas:
    • Nome do modelo
    • Assunto do e-mail
    • Mensagem que será enviada aos contatos.
  4. Utilize a opção de visualização para conferir como ficará o modelo antes de salvá-lo.
  5. Salve o modelo.

Aplicando o modelo de férias aos usuários

Após criar o modelo, você pode aplicá-lo de duas formas:

  • Para um usuário específico: Na página Aplicar em massa, clique nos três pontos ao lado do usuário desejado e selecione o modelo.
  • Em massa para vários usuários: Marque os usuários para quem deseja aplicar a mensagem e siga os passos abaixo.
  1. Ative a opção de respostas automáticas de férias.
  2. Defina o período de férias.
  3. Selecione o modelo de mensagem criado anteriormente.
  4. Clique em Confirmar para finalizar.

Agora, a mensagem de férias será enviada automaticamente para os contatos dos usuários durante o período definido.

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