Olá, conectado! Neste artigo, vamos ensinar como configurar e aplicar mensagens automáticas de férias para os colaboradores usando o Conecta Sign, parte da Conecta Suite. Essa funcionalidade permite definir modelos que podem ser aplicados individualmente ou em massa, facilitando o gerenciamento de respostas automáticas durante os períodos de ausência. Confira o passo a passo!
Criando um modelo de mensagem de férias
- Acesse a página de Modelos de mensagens de férias no Conecta Sign.
- Clique em “+Criar novo modelo” para iniciar.
- Adicione as informações solicitadas:
- Nome do modelo
- Assunto do e-mail
- Mensagem que será enviada aos contatos.
- Utilize a opção de visualização para conferir como ficará o modelo antes de salvá-lo.
- Salve o modelo.
Aplicando o modelo de férias aos usuários
Após criar o modelo, você pode aplicá-lo de duas formas:
- Para um usuário específico: Na página Aplicar em massa, clique nos três pontos ao lado do usuário desejado e selecione o modelo.
- Em massa para vários usuários: Marque os usuários para quem deseja aplicar a mensagem e siga os passos abaixo.
- Ative a opção de respostas automáticas de férias.
- Defina o período de férias.
- Selecione o modelo de mensagem criado anteriormente.
- Clique em Confirmar para finalizar.
Agora, a mensagem de férias será enviada automaticamente para os contatos dos usuários durante o período definido.
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