Olá! Você já se perguntou o que são os “escopos” que o Google solicita ao instalar um aplicativo? Neste artigo, vamos desmistificar esse termo. Pense nos escopos como chaves digitais seguras: em vez de dar a chave da “casa inteira” (sua conta Google Workspace), você entrega apenas as chaves dos “cômodos” específicos que nossa ferramenta precisa para funcionar. É um mecanismo do próprio Google para garantir seu controle e segurança.
Quando a aplicação solicita autorização de “escopos”?
Os escopos são solicitados em três momentos principais:
- Primeiro acesso.
- Durante a instalação.
- Ao utilizar novas funcionalidades da aplicação.
O que significa a mensagem “O aplicativo não está instalado no seu domínio”?
Apareceu a mensagem “O aplicativo não está instalado no seu domínio”? Essa mensagem é um aviso de que o primeiro passo — a instalação via Google Workspace Marketplace — ainda não foi realizado pelo superadministrador da sua conta. Solução: É necessário que o superadministrador siga o nosso guia de instalação para que o Conecta Suite seja corretamente adicionado ao seu domínio.
Por que são solicitados escopos durante a instalação das aplicações?
Ao instalar uma aplicação, você verá uma mensagem solicitando permissão para acessar certos dados. Cada escopo corresponde a um conjunto de dados ou ações que a aplicação pode realizar, como visualizar e-mails, salvar arquivos no Google Drive ou gerenciar eventos no Google Agenda.
Novos escopos podem ser solicitados quando novas funcionalidades exigem permissões adicionais.
Para que servem os escopos solicitados pelos apps Conecta Suite e Conecta Control?
Escopos comuns
Alguns escopos são compartilhados entre Conecta Suite e Conecta Control:
- Google OAuth: Usado para o login com Google e para sincronizar as imagens de perfil dos usuários.
- Google Workspace: Usado para sincronizar usuários e domínios, gerenciar configurações de grupos e realizar migrações de e-mail.
Para que o Conecta Suite usa cada permissão?
- Google Drive: Para que possamos hospedar as imagens das assinaturas de e-mail diretamente no Drive do usuário. Essa prática é uma recomendação do Google e melhora a entrega dos seus e-mails, evitando que caiam na caixa de spam.
- Gmail: Para que nossa ferramenta possa executar as tarefas que você configurar, como: criar e atualizar assinaturas, definir respostas automáticas de férias e gerenciar outros detalhes da caixa de entrada de forma centralizada.
- Google Agenda: Para permitir que você, como administrador, possa visualizar e gerenciar os eventos e agendas dos seus usuários, facilitando o controle sobre compromissos e reservas de recursos.
E para que o Conecta Control usa as permissões?
- Google Drive (somente leitura): Para que nossa ferramenta possa auditar as configurações de compartilhamento dos arquivos. Com isso, conseguimos alertá-lo sobre arquivos importantes que possam estar expostos publicamente, protegendo seus dados.
- Google Workspace: Para que seja possível aplicar políticas de segurança essenciais, como revogar o acesso de um usuário a todos os aplicativos ou forçar o logout de uma conta remotamente em caso de perda ou roubo de um dispositivo.
Tabelas de escopos
Tabela de escopos do Conecta Suite
| Serviço | URL | Descrição |
|---|---|---|
| Google Drive | https://www.googleapis.com/auth/drive.file | Inserir imagens para assinaturas de e-mail diretamente no Drive do usuário. |
| Google Agenda | https://www.googleapis.com/auth/calendar | Gerenciar agendas dos usuários. |
| Gmail | https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic | Criar, editar e remover assinaturas, mensagens de férias e delegações de acesso. |
| Google Workspace | https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user | Gerenciar usuários e suas informações no Workspace, incluindo e-mails alternativos. |
| Google OAuth | https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email | Login de usuários e sincronização de fotos de perfil. |
Tabela de escopos do Conecta Control
| Serviço | URL | Descrição |
|---|---|---|
| Google Drive | https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly | Verificar segurança de arquivos por meio de configurações de compartilhamento. |
| Google Workspace | https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.security | Gerenciar permissões de acesso e realizar logouts. |
| Google OAuth | https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email | Login e sincronização de fotos de perfil. |
Esperamos que este guia tenha esclarecido o que são os escopos e, principalmente, transmitido a tranquilidade de que eles são um recurso para proteger seus dados e garantir seu controle. Eles são a base para que nossas ferramentas operem de forma segura, transparente e eficiente dentro do seu ambiente Google Workspace.
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