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Sabemos que a segurança corporativa é de fundamental importância para garantir o funcionamento saudável de uma empresa. É neste sentido que se faz necessário observar alguns aspectos, bem como a proteção de dados, a confidencialidade e a produtividade dos funcionários.
Portanto, neste artigo, iremos destacar esta última e como podemos garanti-la com a Conecta Suite no plano Security e seus novos relatórios no Google Workspace.
A seguir, veja como funciona o plano Security da Conecta Suite e informações sobre os mais novos avanços da ferramenta: os relatórios sobre o tempo de acesso dos usuários e os relatórios detalhados de acesso.
Neste artigo você verá:
- Controle específico dos usuários no Google Workspace
- Relatório de Acesso dos Usuários
- Relatório de Acessos Detalhados
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Controle de acesso dos usuários no Google Workspace
Com a ferramenta Conecta Suite, os administradores já têm acesso a variadas opções, em se tratando do controle e bloqueio de acesso dos usuários, através do Ponto Online e do horário de expediente.
No entanto, o gerenciamento dos usuários poderia se tornar mais eficiente, e a partir de diversos feedbacks, desenvolvemos mais duas opções de visualização do comportamento dentro do Google Workspace. Veja abaixo.
Como visualizar relatório de acesso dos usuários do Google Workspace
O relatório garante uma visão completa do horário em que os usuários estão ativos na conta. O que isso significa para a empresa, afinal? O gestor será capaz de visualizar se os colaboradores estão cumprindo a carga horária combinada em contrato.
Como padrão, a CLT determina a carga horária máxima de trabalho como 8 horas diárias, ou 44 horas semanais, passíveis de revezamento. Se dá para garantir a qualidade de vida do colaborador, bem como também garantir a produtividade e força de trabalho durante o expediente. Saiba mais sobre o assunto.
Um grande problema, ao mesmo tempo, se encontra nas horas extras não autorizadas ou não acertadas com o gestor da área, que sem os recursos necessários muitas vezes não são contabilizadas da forma correta. Problema que não aconteceria com o uso do Relatório de Acesso dos Usuários.
Relatório de acessos detalhados
A segurança de dados é um aspecto fundamental para o funcionamento e sucesso de qualquer empresa nos tempos atuais, ela se refere à proteção das informações confidenciais, sensíveis e estratégicas da empresa contra acessos não autorizados, roubo, perda ou danos.
A exposição inadequada desses dados pode levar à perdas financeiras, legais, e outros danos à empresa. Portanto, com o Relatório de Acessos Detalhados, o gestor poderá ver todas os acessos e tentativas de acesso ao Google Workspace. Assim como outras informações:
- Logins e logouts;
- Horários exatos;
- Dispositivos de acesso;
- Endereços IP utilizados.
Fortaleça a segurança de dados da empresa com a Conecta Suite
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