Olá! Este guia detalha o processo de configuração do Conecta Control para gerenciar o acesso ao Google Workspace por grupos específicos (Unidades Organizacionais), um recurso poderoso dos nossos planos Security e Enterprise.
O processo é dividido em três etapas essenciais: primeiro, instalamos o aplicativo; segundo, definimos as regras na nossa plataforma; e terceiro, ativamos o controle no painel do Google. Vamos lá!
Parte 1: Instalação Correta do Aplicativo
Esta etapa garante que o Google reconheça o Conecta Control como uma opção de segurança para sua organização.
1. Acesse o link de instalação: Instalar Conecta Control. 2. Escolha a Instalação de Administrador: Clique em “Instalação do administrador” e depois em “Continuar”. 3. Instale para TODOS na Organização: Na tela seguinte, selecione a opção “Todos na sua organização” e prossiga até concluir.
Atenção: É fundamental instalar para “Todos na sua organização”, mesmo que você queira controlar apenas um grupo. O sistema de autenticação do Google (SSO) exige que o app esteja disponível globalmente para funcionar corretamente. Instalar apenas para um grupo causará erros na ativação.
Parte 2: Definição das Regras no Conecta Control
Agora, dentro da nossa plataforma, você definirá quem será controlado e quais regras se aplicam.
1. Acesse a plataforma Conecta Control e navegue até a seção “Turnos”. 2. Crie e configure seus turnos: Organize os colaboradores em diferentes turnos (ex: “Turno Marketing”, “Turno TI”) e defina as regras de acesso desejadas para cada um (horários, navegadores, etc.). 3. Use o “Turno Irrestrito”: Para os colaboradores que não terão restrições, certifique-se de que eles estejam alocados no “Turno Irrestrito”.
Parte 3: Ativação do Controle via SSO no Google Admin
Esta é a etapa final e mais crítica, onde instruímos o Google a usar o Conecta Control para validar o login de grupos específicos.
A lógica é a seguinte: Vamos definir que, por padrão, ninguém passa pelo Conecta Control. Em seguida, criaremos uma exceção para uma Unidade Organizacional (UO) específica, forçando apenas aquele grupo a ter seu login validado pela nossa plataforma.
1. Acesse o Google Admin Console e navegue para Segurança > Autenticação > SSO com apps de terceiros. 2. Gerencie os perfis de SSO: Clique em “Gerenciar atribuições de perfil de SSO”. 3. Configure a Regra Padrão (Raiz):
- Certifique-se de que a Unidade Organizacional raiz (o nome da sua empresa) esteja selecionada à esquerda.
- Para a “Atribuição de perfil de SSO”, selecione “Nenhum”.
- Clique em “Salvar”. Isso garante que usuários fora da UO controlada façam login normalmente. 4. Configure a Regra de Exceção (UO Alvo):
- À esquerda, selecione a Unidade Organizacional que você deseja controlar (ex: “Marketing”).
- Agora, para a “Atribuição de perfil de SSO”, selecione “Perfil de SSO de terceiros da organização”.
- O Google avisará que isso substituirá a regra da UO pai. Clique em “Substituir” para confirmar.
Pronto! A partir deste momento, todos os usuários que pertencem à Unidade Organizacional “Marketing” (no nosso exemplo) terão seu acesso ao Google Workspace condicionado às regras que você definiu nos turnos do Conecta Control. Os demais colaboradores da empresa continuarão acessando normalmente
Não encontrou a resposta para a sua dúvida?
Se você já é cliente, acione nosso Suporte ao Cliente via e-mail para suporte@conectasuite.com.br ou pelo chat dentro da plataforma Conecta Suite. Clique aqui para fazer login. Se você ainda não é cliente, agende um horário para uma demonstração gratuita com o nosso time comercial.
Leia também:
