Olá! Quer garantir que todo novo colaborador que entra na sua empresa já receba, automaticamente, a assinatura de e-mail correta, sem que você precise fazer uma aplicação manual?
A Conecta Suite permite que você defina um modelo “padrão” que será atribuído a todos os novos usuários que forem criados em seu ambiente. Este guia mostra como ativar essa automação.
Passo a Passo para Configurar a Assinatura Padrão
A configuração é feita dentro do editor do modelo de assinatura que você deseja usar como padrão.
1. Acesse o Editor do Modelo Desejado
Acesse a plataforma Conecta Suite e navegue até a seção de Assinaturas de E-mail. Na tela principal, você verá seus modelos de assinatura no painel à esquerda, divididos entre “Personalizados” e “Padrão”. Clique sobre o modelo que você deseja definir como padrão para visualizá-lo à direita. Com o modelo selecionado, clique no botão “Editar” para abrir a tela de edição completa.
2. Ative a Opção para Novos Usuários
Dentro da tela de edição, logo abaixo do título da assinatura, você verá um ícone de um usuário (👤). Conforme a documentação da ferramenta, é este ícone que define o modelo como padrão para todos os NOVOS usuários. Clique sobre este ícone de usuário.
3. Confirme a Ação
Uma janela de confirmação aparecerá na tela. Clique em “Confirmar” para ativar a regra. Para finalizar, clique no botão “Salvar” no canto superior direito da tela para garantir que sua configuração seja salva no modelo.
Como Remover ou Alterar a Assinatura Padrão?
O processo para desativar ou trocar o modelo padrão é igualmente simples:
- Acesse o editor do modelo que está atualmente configurado como padrão (ele estará com o ícone de usuário destacado).
- Clique novamente sobre o ícone de usuário e confirme a remoção da regra.
- Salve o modelo. A partir deste momento, nenhum modelo estará configurado como padrão.
- Caso queira definir outro modelo como padrão, basta repetir o processo de ativação no modelo desejado.
Resultado Final: Com essa configuração ativa, sempre que um novo usuário for criado ou sincronizado no seu ambiente Google Workspace, a Conecta Suite aplicará automaticamente este modelo de assinatura a ele. Isso simplifica o processo de onboarding e garante a consistência da comunicação da sua marca desde o primeiro dia.
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