No mundo corporativo atual, a eficiência na organização de e-mails é mais do que uma necessidade – é uma habilidade essencial para manter a produtividade e a gestão eficaz da comunicação. Esse é o guia completo de marcadores de e-mail no Gmail.
O Gmail, um dos serviços de e-mail mais populares e amplamente utilizados, oferece uma variedade de ferramentas robustas para ajudar nessa tarefa. Entre essas ferramentas, os marcadores de e-mail se destacam como uma maneira eficaz e versátil de categorizar, organizar e gerenciar suas mensagens.
Organizar a caixa de entrada do Gmail pode parecer uma tarefa assustadora, especialmente quando você está lidando com um fluxo constante de e-mails. Com a capacidade de criar marcadores aninhados para uma organização mais detalhada, alternar entre diferentes assinaturas de e-mail e até mesmo cancelar o envio de um e-mail após seu envio, o Gmail oferece soluções poderosas para manter sua caixa de entrada limpa, organizada e eficiente.
Marcadores no Gmail: o que são e como funcionam?
Os marcadores no Gmail são semelhantes às pastas que você pode encontrar em outros serviços de e-mail, mas com uma diferença fundamental: enquanto um e-mail só pode residir em uma única pasta, ele pode ter vários marcadores. Isso significa que você pode classificar um único e-mail em várias categorias, facilitando a busca e a organização de suas mensagens.
Por exemplo, você pode ter um e-mail de um colega de trabalho sobre um projeto específico. Você pode marcar esse e-mail com o nome do colega e o nome do projeto. Assim, se você estiver procurando por todos os e-mails relacionados a esse projeto ou todos os e-mails desse colega, esse e-mail aparecerá em ambas as pesquisas.
Criando marcadores aninhados no Gmail
Os marcadores aninhados são uma maneira de organizar ainda mais seus e-mails. Eles funcionam como subcategorias dentro de um marcador maior. Por exemplo, você pode ter um marcador para “Trabalho” e, dentro dele, marcadores aninhados para “Projetos”, “Reuniões” e “Financeiro”. Isso permite que você mantenha seus e-mails de trabalho relacionados, mas separados por categoria.
Para criar um marcador aninhado, você precisa primeiro ter um marcador principal. Depois, ao criar um novo marcador, você terá a opção de “Aninhar o marcador em…” e poderá selecionar o marcador principal.
Como adicionar marcadores a e-mails no Gmail
Adicionar marcadores a e-mails no Gmail é um processo simples. No aplicativo Gmail em um smartphone ou tablet Android, você pode adicionar marcadores a e-mails seguindo estes passos:
- Em primeiro lugar, abra o aplicativo Gmail.
- À esquerda de uma mensagem, toque na letra ou foto e mantenha pressionado.
- Logo após, toque nas outras mensagens às quais quer adicionar marcadores e mantenha pressionado.
- No canto superior direito, toque em Mais.
- Toque em Alterar marcadores.
- Por fim, adicione ou remova os marcadores.
Os marcadores de e-mail no Gmail são uma ferramenta poderosa para a organização de suas mensagens. Eles permitem que você classifique e categorize seus e-mails de maneira eficiente, facilitando a busca e a organização de suas mensagens. Além disso, a capacidade de criar marcadores aninhados permite uma organização ainda mais detalhada. Com um pouco de prática, você pode usar marcadores para transformar sua Caixa de Entrada em um sistema de gerenciamento de e-mails altamente eficiente.
Como arquivar ou excluir e-mails no Gmail
No Computador
Gerenciando mensagens do Gmail
Para manter sua Caixa de entrada organizada sem eliminar e-mails, você tem a opção de arquivá-los ou ignorá-los. Essas ações movem seus e-mails para um marcador chamado “Todos os e-mails”.
Se você arquivar uma mensagem, ela retornará à Caixa de entrada se houver uma resposta. Se você optar por ignorar uma mensagem, as respostas não aparecerão na Caixa de entrada, mas você pode encontrar a conversa novamente através da pesquisa.
Como arquivar um E-mail
- Primeiramente, acesse o Gmail no seu computador.
- Em seguida, passe o cursor sobre a mensagem que deseja arquivar.
- Portanto, clique em Arquivar à direita da mensagem.
- Dica: Se os atalhos do teclado estiverem ativados, você pode pressionar “e” para arquivar o e-mail aberto.
Localizando ou movendo mensagens arquivadas
Como as mensagens arquivadas não são excluídas, você pode encontrá-las sempre que precisar.
No Android
Configurando as Opções de Arquivamento ou Exclusão
- Em primeiro lugar, abra o aplicativo Gmail no seu tablet ou smartphone Android.
- Em seguida, toque em Menu no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações > Configurações gerais > Ação padrão do Gmail.
- Portanto, escolha Arquivar ou Excluir. As mensagens excluídas serão removidas permanentemente da Lixeira após 30 dias.
Arquivando uma mensagem
Se você selecionou “Arquivar” na configuração acima, você pode arquivar suas mensagens de duas maneiras:
- Na mensagem, toque em Arquivar.
- Na Caixa de entrada, deslize a mensagem para a esquerda ou direita.
No iPhone ou iPad
Arquivando uma Mensagem
- Baixe o aplicativo Gmail.
- Abra o aplicativo Gmail no seu iPhone ou iPad.
- Abra a mensagem que deseja arquivar.
- Por fim, toque em Arquivar.
Localizando ou movendo mensagens arquivadas
Quando você pesquisa no Gmail, os resultados incluem todas as mensagens que foram arquivadas.
Movendo mensagens arquivadas de volta para a Caixa de Entrada
- Baixe o aplicativo Gmail.
- Abra o aplicativo Gmail no seu iPhone ou iPad.
- Toque em Menu e Todos os e-mails no canto superior esquerdo.
- Toque na imagem do perfil do remetente ao lado da mensagem que deseja mover.
- Toque em Mais e Mover para a Caixa de entrada.
Ignorando Mensagens
- Baixe o aplicativo Gmail.
- Em seguida, abra o aplicativo Gmail no seu iPhone ou iPad.
- Abra a conversa que deseja ignorar.
- Por fim, toque em Mais e Ignorar.
Essas instruções permitem que você arquive, exclua ou ignore e-mails no Gmail, seja no computador, Android ou iPhone/iPad. Arquivar e-mails ajuda a manter sua caixa de entrada organizada sem perder informações importantes, enquanto excluir e-mails remove-os permanentemente após 30 dias.
Dicas extras para melhorar a organização do seu Gmail
A organização do Gmail pode ser uma tarefa desafiadora, mas com as dicas certas, você pode transformá-la em uma tarefa fácil e eficiente. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a melhorar a organização do seu Gmail, levando em conta as melhores práticas de SEO e a palavra-chave “organização do Gmail”.
Remova e-mails de redes sociais e propagandas
O Gmail possui uma separação inteligente de mensagens em guias na caixa de entrada. As abas “Social” e “Promoções” tendem a acumular a maior quantidade de lixo. Acesse essas abas, revise os e-mails mais recentes e, caso não haja nada de interessante, selecione tudo e apague de uma vez.
Saia de listas de mailing
Se você recebe mensagens com propagandas e promoções de forma corriqueira, é provável que o Gmail consiga evitar que isso ocorra no futuro. Abra mensagens do tipo e procure pelo botão “Cancelar inscrição”, ao lado do e-mail do remetente.
Livre-se de remetentes chatos
Há casos em que o Google não tem poder de tirar seu e-mail de mailing inconvenientes de forma automática, mas há uma alternativa. Ao se deparar com remetentes frequentes, é possível criar uma regra para programar a exclusão automática de e-mails enviados por eles.
Faça backup e exclua marcadores
Os marcadores do Gmail servem para categorizar e-mails importantes relacionados, por exemplo, a projetos. Quando a atividade relacionada ao marcador acaba, é possível fazer backup das mensagens e apagar o conteúdo do Gmail para liberar armazenamento online e deixar sua caixa mais limpa.
Apague e-mails antigos
O Gmail tem um atalho de filtros para facilitar a remoção apenas de e-mails antigos. Para encontrar e-mails recebidos há mais de cinco anos, digite “older_than:5y” (sem aspas) — mude o numeral para escolher outro prazo anual.
Elimine e-mails sem importância
Outra maneira de encontrar mensagens desimportantes é usando um filtro de e-mails recebidos há alguns dias, mas que ainda não foram lidos. Digite “is:unread older_than:10d” (sem aspas) na barra de busca.
Refine sua organização
Ao final de todo o procedimento, a tendência é que tenha sobrado um volume muito menor de e-mails no seu Gmail. A chance é que haja mais mensagens importantes do que inúteis, mas, ainda assim, é preciso fazer uma última varredura.
Limpe a lixeira e a pasta de spam
Finalize a limpeza esvaziando a lixeira do Gmail. Aproveite para revisar rapidamente a pasta da lixeira para se certificar de que não há algo importante entre os últimos itens apagados da caixa de entrada. Em seguida, faça o mesmo com a pasta de spam.
Por último, este foi o guia completo de marcadores de e-mail no Gmail. E essas dicas de organização do Gmail podem ajudar a melhorar a eficiência e a produtividade, permitindo que você se concentre no que realmente importa. Lembre-se, uma caixa de entrada bem organizada é a chave para uma comunicação eficaz.
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