Olá! Este é o guia completo para configurar o Conecta Control, a plataforma da Conecta Suite para gerenciamento de acesso ao Google Workspace.
Baseado na documentação detalhada da ferramenta, este artigo abordará as configurações em uma ordem lógica, ideal para administradores que estão começando ou aprimorando o uso da plataforma. Abordaremos:
- Configurações Globais de Senha
- Criação e Gestão de Turnos de Regra
- Gerenciamento Individual de Usuários
- Integrações com Sistemas Externos
1. Configurações Globais: Definindo as Políticas de Senha
Antes de criar regras para grupos, é uma boa prática definir as políticas de senha que se aplicarão a toda a organização. Essas configurações são encontradas na página “Configurações de senha”.
- Configurar Senha Padrão: Nesta seção, você pode definir a senha temporária que os novos usuários utilizarão no primeiro login ou ao solicitarem uma redefinição. Para alterar, basta clicar no ícone de lápis e inserir a nova senha padrão.
- Configurar Força de Senha: Aqui você estipula os requisitos mínimos que todas as senhas criadas pelos usuários devem seguir. As regras incluem:
- Número mínimo de caracteres.
- Exigência de letras minúsculas (a-z) e maiúsculas (A-Z).
- Exigência de números (0-9).
- Exigência de caracteres especiais (Ex: !, @, #).
2. O Coração do Sistema: Criando e Gerenciando Turnos de Regra
Os “Turnos” são conjuntos de regras de acesso que você aplica a diferentes grupos de colaboradores. A gestão é feita na página “Turnos”.
A. Criando ou Editando um Turno
Para começar, clique em “+ Adicionar turno” ou clique no nome de um turno existente para editá-lo. Dentro da tela de edição, você configurará os seguintes aspectos:
B. Configurações de Acesso
- Horários de Operação: Defina a jornada de trabalho semanal em um calendário visual. Você também pode usar o botão “+ Criar” para adicionar feriados ou datas especiais em que o acesso será bloqueado para aquele turno. * Restrições de Local e Dispositivo: Especifique quais endereços IP, navegadores e sistemas operacionais são permitidos para os usuários deste turno.
C. Configurações de Início e Fim de Sessão
Defina o comportamento do sistema quando o expediente termina:
- Deslogar usuários após o horário: Força o logout ao final do turno. Pode ser para todos os dispositivos ou não. * Permitir login só após bater o ponto: Se integrado a um sistema de ponto, o login só é liberado após o registro.
D. Gerenciando Participantes
Na aba “Gerenciar Participantes”, você pode clicar em “Adicionar participantes” para inserir usuários neste turno. Para remover, basta selecionar os usuários na lista e clicar na opção “Remover participantes”.
E. Outras Ações de Gerenciamento do Turno
- Clonar Turno: Crie uma cópia exata de um turno existente. É uma ótima prática de segurança para testar novas configurações sem alterar o turno original. * Política de Senha do Turno: Defina uma política de expiração de senha (ex: a cada 90 dias) específica para os membros daquele turno. * Período de Ativação: Programe um turno para ficar ativo apenas durante um período específico, ideal para projetos temporários.
3. Gerenciamento Individual de Usuários
Para ações específicas em um único colaborador, navegue até a tela “Usuários”. Ao clicar no nome de um usuário, você terá um painel com diversas funções:
- Adicionar ou Remover de um Turno: Mova o usuário entre os turnos de regra.
- Alterar Senha: Como administrador, você pode definir uma nova senha para o usuário, que deverá obedecer às regras de força de senha.
- Forçar Logout: Desconecta o usuário de todas as suas sessões imediatamente.
- Liberar Acesso Temporário: Concede ao usuário um período de acesso livre que sobrepõe todas as regras de turno. Ideal para emergências ou necessidades pontuais.
- Atribuir Modo Férias: Bloqueia o login do usuário durante um período de férias pré-definido.
- Visualizar Relatórios: Acesse os registros de login, logout, turnos e outras atividades daquele usuário específico.
4. Integrações com Sistemas Externos
Para automatizar ainda mais o controle de acesso, o Conecta Control pode ser integrado a sistemas de ponto eletrônico e ao Active Directory. A conexão é feita através de um Token (chave de segurança) que você obtém no sistema de ponto e insere na tela de “Integrações” do Conecta Control.
Sincronização com Active Directory (AD): Permite que seus colaboradores usem a mesma senha da rede Windows para acessar o Google Workspace
Sistemas de Ponto Suportados: VR Gente (PontoMais), Sólides Tangerino e HCM | Senior. Ao integrar, você pode habilitar a regra “Permitir login só após bater o ponto” nos seus turnos.
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