Este guia descreve em detalhes como criar e configurar um novo turno de acesso na plataforma do Conecta Control. Ou seja, vamos criar do zero um conjunto de regras de acesso que definem quando, de onde e como seus colaboradores podem acessar as contas corporativas.
Passo 1: Criando e Nomeando o Novo Turno
1. Para iniciar, acesse a plataforma Conecta Suite e, no canto superior direito, selecione a opçãoConecta Control.
2. Dentro do painel do Conecta Control, clique na opção“Turnos” na barra lateral esquerda.
3. Para criar um novo turno, clique em“Adicionar Turno”.
4. O primeiro passo é nomear o seu turno. Use um nome que facilite o entendimento (por exemplo: “Turno Setor de Marketing”) e, ao final, clique em“Criar”.
Após a criação, você verá uma visão geral do turno. Ele já estará ativo, mas agora vamos configurá-lo.
Passo 2: Configurando os Horários de Acesso (Quando?)
Esta etapa define a jornada de trabalho e os dias em que o acesso é permitido ou bloqueado.
- Jornada Semanal:
- No menu lateral do turno, clique em “Configurar Horários de Operação”.
- Clique em “Adicionar Regras” para definir exatamente o horário do turno, como, por exemplo, de segunda a sexta, das 08h às 18h.
- Atenção: você pode definir mais de uma regra para um turno, mas tome cuidado para que uma não invalide a outra.
- Feriados e Datas Especiais:
- Na página principal do turno, clique no botão “+ Criar” (localizado acima do calendário) e selecione “feriados e datas especiais”.
- Nesta tela, é possível adicionar feriados de uma lista pré-definida pela plataforma ou adicionar uma data específica manualmente para bloquear o acesso.
Passo 3: Definindo as Restrições de Acesso (De Onde e Como?)
Para aumentar a segurança, você pode limitar o acesso com base na localização e no dispositivo do usuário.
Na visão geral do turno, na seção “Configurações de acesso”, você pode: Determinar de IP específicos dos quais o login é permitido, limitando o acesso ao ambiente do escritório, por exemplo.
Além de restringir quais navegadores e sistemas operacionais podem ser usados para o login.
Passo 4: Configurando o Comportamento da Sessão (Login e Logout)
Esta é uma das partes mais importantes, onde definimos como o login e o logout se comportam.
1. No menu lateral do turno, clique em “Configurar Início e encerramento da Sessão”.
2. Logout Automático: Você pode pré-definir que o usuário, ao final do seu turno, seja desconectado da conta corporativa. É possível escolher entre deslogar de todos os dispositivos ou apenas do navegador.
3. Integração com Ponto Eletrônico: Aqui você encontra uma das funções mais incríveis do Conecta Control. Se você tiver a integração com um sistema de ponto (VR Gente, Sólides Tangerino ou Sênior), pode habilitar as opções:
- Permitir login só após bater o ponto: Garante que o colaborador só acesse o ambiente de trabalho depois de registrar o início da sua jornada.
- Deslogar usuários após bater o ponto de saída: No momento em que o funcionário encerra seu expediente no ponto, o Conecta Control automaticamente o desconecta de todas as contas.
Passo 5: Adicionando os Colaboradores ao Turno
Com as regras prontas, é hora de adicionar os colaboradores que as seguirão.
1. No menu lateral do turno, clique em “Gerenciar Participantes”.
2. Clique em “Adicionar participantes”. Uma janela se abrirá, permitindo que você pesquise e selecione os usuários que deseja adicionar ao turno.
Passo 6: Ajustes Finos e Ações de Segurança (Opcional)
No menu lateral do turno, você encontra outras ações úteis para uma gestão refinada:
- Editar Política de Senha: Defina um período para que a senha dos usuários deste turno expire automaticamente (ex: a cada 30 dias), forçando a troca e adicionando uma camada robusta de proteção.
- Clonar Turno: Crie uma cópia exata de um turno. É muito útil para testar novas configurações sem afetar as regras que já estão em produção.
- Forçar Troca de Senha e Logout: Para uma ação imediata, você pode usar a opção “Solicitar a Troca de senha” e combiná-la com a de “Forçar Logout”. Isso desconecta os usuários do turno no mesmo instante, obrigando-os a realizar um novo login com uma nova senha.
Se ainda tiver dúvidas, entre em contato com nosso suporte em suporte@conectasuite.com. Estamos à disposição para te ajudar.
Caso deseje saber como integrar os sistemas disponíveis, acesse:
- Como integrar o VR Gente (antigo Pontomais) ao Conecta Control
- Como integrar o Solides Tangerino ao Conecta Control
- Como integrar o Senior ao Conecta Control
- Como o Conecta Control se comporta junto ao AD do Windows
Conclusão
E pronto! Com todos esses passos, seu novo turno está criado com regras detalhadas de horários, acesso e segurança, pronto para ser aplicado ao seu time.
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Se você já é cliente, acione nosso Suporte ao Cliente via e-mail para suporte@conectasuite.com.br ou pelo chat dentro da plataforma Conecta Suite.
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