Olá, conectado! Neste artigo, vamos explicar como usar TAGs para personalizar assinaturas de e-mail na Conecta Suite, tornando a edição em massa simples e eficiente. As TAGs são fundamentais para substituir automaticamente os dados de cada usuário diretamente no modelo de assinatura, permitindo que o mesmo modelo seja aplicado a diversos usuários de uma só vez.
Tipos de TAGs no Conecta Suite
No Conecta Suite, você pode usar dois tipos de TAGs:
- Informações dos usuários: Dados específicos de cada colaborador, como nome, cargo, ramal e celular.
- TAGs da unidade organizacional ou da empresa: Informações gerais aplicáveis a toda a empresa ou a uma unidade específica.
A Conecta Suite é uma extensão integrada ao Google Workspace (G Suite), facilitando o gerenciamento das assinaturas de e-mail em toda a organização. Veja como utilizar as TAGs a seu favor:
Como editar informações dos usuários
As informações dos usuários são aquelas específicas de cada colaborador e são usadas para personalizar a assinatura de e-mail individualmente. Para editar esses dados, siga o passo a passo:
- Clique no menu lateral e selecione “Usuários”.
- Escolha o usuário cujas informações deseja alterar.
- Clique em “Editar informações do usuário”.
Dica: Usar TAGs permite configurar e gerenciar assinaturas em massa, mantendo a consistência e a personalização necessária para cada colaborador.
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