Olá! Quer garantir que seus colaboradores só possam acessar o e-mail, Drive e outras ferramentas do Google Workspace ou Microsoft 365 quando estiverem fisicamente no escritório? O Conecta Control permite fazer isso de forma simples através da restrição por endereço de IP e DNS.
Isso significa que você criará uma regra que diz: “Apenas logins originados do endereço de IP da nossa empresa são permitidos”. Qualquer tentativa de acesso de casa, de uma rede Wi-Fi pública ou de qualquer outro local será bloqueada.
Configurar o Bloqueio por IP
O endereço de IP público da sua empresa é o número de identificação da sua conexão de internet.
Para descobrir o IP da sua rede corporativa acessar um site como meuip.com.br de um computador conectado à rede do escritório.
Passo a Passo para Configurar o Bloqueio por IP
A configuração é feita dentro de um Turno, que define as regras e para quem elas são aplicadas.
1. Crie ou edite um Turno;
2. Acesse o menu “Condições de acesso”;
3. Adicione um Endereço Permitido:
- No campo “Endereços permitidos”, digite o endereço IP público do seu escritório que você anotou e pressione Enter. O IP aparecerá como uma etiqueta.
- Se sua empresa tiver mais de um link de internet, você pode adicionar múltiplos IPs.
- Salve as alterações.
4. Adicione Participantes ao Turno, definindo os colaboradores que estarão sujeitos a esta regra.
Tipos de IP
Ao cadastrar os endereços IP da sua rede, fique atento ao formato:
IPv6: (Ex: 2001:0db8:85a3…) Você pode inserir apenas o início do endereço (o prefixo da sua rede). O Conecta Control identifica automaticamente que se trata de um IPv6 parcial e libera o acesso para todos os dispositivos que fazem parte dessa rede, sem que você precise cadastrar cada máquina individualmente.
IPv4: (Ex: 179.151.240.81) Deve ser inserido de forma completa. O sistema validará exatamente este endereço.
Configurar o acesso por DNS (DDNS)
Se a sua empresa não possui um IP Fixo, mas um IP Dinâmico, você pode utilizar um endereço de DNS ou DDNS para manter o bloqueio de acesso sempre ativo e atualizado.
O que é o DDNS?
O Dynamic DNS (DNS Dinâmico) é um serviço que cria um endereço de texto fixo (ex: minhaempresa.ddns.com.br) para representar o IP da sua internet. Sempre que a sua operadora mudar o número do seu IP, o roteador avisa o serviço de DDNS, que atualiza o endereço automaticamente. Assim, o Conecta Control sempre saberá qual é a rede da sua empresa.
Como configurar no Conecta Control
A configuração é idêntica à do IP:
1. Crie ou edite um Turno;
2. Acesse o menu “Condições de acesso”;
3. Adicione um Endereço Permitido:
- No campo “Endereços permitidos” das configurações do Turno, digite o seu endereço de domínio (ex: empresa.ddns.net) e pressione Enter.
- Se sua empresa tiver mais de um link de internet, você pode adicionar múltiplos IPs.
- Salve as alterações.
4. Adicione Participantes ao Turno, definindo os colaboradores que estarão sujeitos a esta regra.
Como o Control valida o acesso?
No momento em que o colaborador tenta fazer o login, o Conecta Control consulta o seu endereço DNS para descobrir qual é o IP atual da sua empresa naquele exato momento. Se o IP de onde o colaborador está acessando for o mesmo que o DNS informou, o acesso é liberado instantaneamente.
Para quem trabalha em Home Office ou precisa de flexibilidade?
A solução é simples: crie um segundo turno!
- Crie um turno chamado “Equipe Home Office”, por exemplo.
- Neste novo turno, não adicione nenhuma restrição no campo “Endereços permitidos”.
- Aloque os colaboradores que trabalham remotamente neste turno flexível.
Dessa forma, você pode ter um controle rigoroso para a equipe presencial e, ao mesmo tempo, a flexibilidade necessária para a equipe remota.
Acesso via VPN (Rede Privada)
Se a sua empresa utiliza uma VPN para que colaboradores remotos acessem a rede interna com segurança, você também pode utilizar o Conecta Control para validar esse acesso.
O que é a VPN?
De forma simples, a VPN cria um “túnel” seguro entre o computador do colaborador (em casa) e a rede da empresa. Quando o colaborador liga a VPN, o computador dele passa a navegar na internet utilizando o IP da empresa, como se ele estivesse fisicamente no escritório.
Como configurar
Para permitir o acesso via VPN, a configuração é a mesma:
- Identifique o IP público ou o DNS/DDNS de saída do servidor da sua VPN.
- Adicione esse endereço no campo Endereços permitidos do Turno desejado.
Resultado: O colaborador só conseguirá fazer o login nas ferramentas (Google/Microsoft) se estiver com a VPN da empresa conectada. Caso tente acessar sem a VPN ativa, o sistema identificará um IP desconhecido e bloqueará o acesso.
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