Olá! Quer garantir que seus colaboradores só possam acessar o Gmail, Drive e outras ferramentas do Google Workspace quando estiverem fisicamente no escritório? O Conecta Control permite fazer isso de forma simples através da restrição por endereço de IP.
Isso significa que você criará uma regra que diz: “Apenas logins originados do endereço de IP da nossa empresa são permitidos”. Qualquer tentativa de acesso de casa, de uma rede Wi-Fi pública ou de qualquer outro local será bloqueada.
Pré-requisito: Saiba o Endereço de IP do seu Escritório
Antes de começar, você precisa saber qual é o endereço de IP público da sua empresa. Este é o “RG” da sua conexão de internet.
- Dica: Uma forma fácil de descobrir é acessar um site como
meuip.com.brde um computador conectado à rede do escritório. Anote esse número.
Passo a Passo para Configurar o Bloqueio por IP
A configuração é feita dentro de um “Turno de Regra”, conforme detalhado na documentação da ferramenta.
1. Crie ou Edite um Turno de Regra
- Acesse a plataforma Conecta Control e vá para a seção “Turnos”.
- Você pode criar um “+ Novo turno” (ex: “Acesso Apenas do Escritório”) ou clicar para editar um já existente.
2. Acesse as Configurações de Acesso – Dentro da tela de edição do turno, localize a seção “Configurações de acesso”.
3. Adicione o IP Permitido
- No campo “Endereços IP permitidos”, digite o endereço de IP público do seu escritório que você anotou e pressione Enter. O IP aparecerá como uma etiqueta.
- Se sua empresa tiver mais de um link de internet, você pode adicionar múltiplos IPs.
4. Adicione os Participantes ao Turno – Na mesma tela de edição, vá para a aba ou seção de “Gerenciar Participantes” e adicione todos os colaboradores que estarão sujeitos a esta regra de acesso restrito.
5. Salve as Alterações
- Ao final, não se esqueça de salvar o turno para que as novas regras entrem em vigor.
E para quem trabalha em Home Office ou precisa de flexibilidade?
A solução é simples: crie um segundo turno!
- Crie um turno chamado “Equipe Home Office”, por exemplo.
- Neste novo turno, não adicione nenhuma restrição no campo “Endereços IP permitidos”.
- Aloque os colaboradores que trabalham remotamente neste turno flexível.
Dessa forma, você pode ter um controle rigoroso para a equipe presencial e, ao mesmo tempo, a flexibilidade necessária para a equipe remota.
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