Olá, conectado! Neste artigo, vamos explicar como trocar a senha de acesso ao Google Workspace (G Suite) usando o Conecta Control da Conecta Suite e como comunicar essa mudança aos seus colaboradores. Veja como funciona:
Preparando a troca de senha
O e-mail continua sendo uma forma essencial e formal de comunicação para assuntos profissionais. Por isso, recomendamos enviar um e-mail de boas-vindas ao Conecta Control para todos os usuários do Google Workspace, informando sobre a troca da senha de acesso. Esta mensagem deve incluir:
- Uma senha temporária.
- Orientações sobre o uso do Conecta Control, disponível para assinantes dos planos Security e Enterprise da Conecta Suite.
Com o Conecta Control, você pode definir quem terá permissão para acessar as ferramentas do Google Workspace de qualquer local e horário, e quem só poderá acessar durante o expediente na empresa.
Procedimento para troca de senha
As senhas serão alteradas, e o controle de acesso será iniciado após a confirmação da ativação do domínio no painel de administrador do Conecta Control. Até que essa ativação seja concluída, os usuários continuarão usando suas senhas habituais para fazer login.
Modelo de mensagem de boas-vindas
Utilize o modelo abaixo para comunicar aos colaboradores a troca de senha:
[IMPORTANTE] Troca da senha de acesso ao Google Workspace (G Suite) – [dia da ativação]
Prezado colaborador,
Após o dia [inserir aqui o dia], ao ser solicitado o usuário e senha no Google Workspace (G Suite), você deverá acessar com a seguinte senha temporária: [inserir senha temporária aqui].
Atenção: Anote essa senha temporária, pois, após o dia [dia da ativação], você não conseguirá acessar o e-mail com a sua senha atual!
Após o primeiro acesso com a senha temporária, crie uma nova senha personalizada. Pode ser a mesma que você já está acostumado.
Depois disso, você poderá utilizar as ferramentas do Google Workspace normalmente.
Qualquer dúvida, estou à disposição!
[seu nome]
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