Essa funcionalidade do Conecta Control, aplicativo da plataforma Conecta Suite disponível aos assinantes dos planos Security e Enterprise, permite que você controle o acesso por grupos de colaboradores (Por exemplo: TI, marketing, etc.). Aprenda como fazer:
- Instale o Conecta Control para toda a empresa acessando “Instalar Conecta Control”. Aperte em Instalação do Administrador > Continuar selecione a opção Todos na sua organização, aceite o termo de uso e clique em Concluir.
Link para instalar a solução: https://workspace.google.com/marketplace/app/conecta_control/404856124805?pann=ogb)
- OBS: Caso você altere para a opção Certos grupos ou unidades organizacionais Selecione os usuários na próxima etapa ocorrerá um erro na instalação e você não conseguirá ativar o controle de acesso do Conecta Control.
- Crie os turnos e organize os usuários dentro dos turnos criados. Usuários sem restrição deverão ficar no Turno irrestrito.
- Ative o Conecta Control (https://app.conectacontrol.com/activation-steps)
- Acesse o Painel de Administrador do Google Workspace e vá em Segurança > Autenticação > SSO com IDP de terceiros.
- Localize a área Gerenciar atribuições de perfil de SSO e clique em Vamos começar.
- Selecione a unidade organizacional raiz e altere a opção Atribuição de perfil de SSO para Nenhum e depois em Salvar.
- Selecione a unidade organizacional que passará pelo controle de acesso do Conecta Control e altere a opção Atribuição de perfil de SSO para Perfil de SSO de terceiros de organização e depois em Substituir.
- Assim, você poderá ativar o controle de acesso do Conecta Control por unidade organizacional.
Entenda melhor o passo a passo com o GIF:
É importante destacar que isso não reduzirá o número de licenças contratadas da Conecta Suite, visto que a cobrança é baseada no número de licenças ativas no Google Workspace.
Entretanto, caso seu objetivo seja a redução do custo das licenças, leia o artigo de como reduzir o número de usuários na Conecta Suite.