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Como editar TAGs no CSV para assinatura de e-mail

As TAGs no Conecta Sign, aplicativo da Conecta Suite disponível para usuários dos planos Basic e Standard, são usadas para obter informações específicas sobre um usuário, como seu nome, e-mail, telefones e até mesmo seu cargo.

Essas informações são usadas na criação da assinatura de e-mail do usuário. Saiba como editar TAGs no CSV.

Em primeiro lugar, veja abaixo um exemplo de como são as TAGs no Conecta Sign:

Conecta Sign Tags

Veja que existem campos como Nome + Sobrenome, Email. Estes são campos obrigatórios e que são puxados pelo Sign da conta do usuário no Google Workspace, em resumo, só é possível mudar através do admin console do Google.

Posteriormente, tendo isso em mente, vamos começar a edição de TAGs do Sign pelo CSV.

Em primeiro lugar, acesse a plataforma Conecta Suite -> Conecta Sign -> TAGS-> Atualizar usuários em massa.

Atualizar-usuários-em-massa

Logo após, deve aparecer um modal de como fazer o download. Em seguida, preste MUITA atenção no passo a passo abaixo.

Modal Conecta Sign

Vamos lá! No Passo 1, faça o download do CSV. 

Após o download abra o CSV no seu editor de preferência, aqui estamos usando o Google Planilhas.

Aberto o CSV, vejamos as informações que temos:

Google Planilhas TAGS

Um detalhe importante sobre os campos “Primeiro Nome”, “Último Nome” e “E-mail” é que eles são campos restritos que NÃO podemos mudar pois são usados para identificar o usuário e são configurados no próprio painel Admin do Google Workspace.

Atualize com as informações necessárias:

Em seguida, salve o arquivo e faça o upload no Passo 3 da modal. 

Importante: O arquivo importado deve ter as mesmas colunas e formato do arquivo (CSV) que foi exportado, caso contrário a operação pode falhar.

Adicione o arquivo e clique em Confirmar.

Editar TAGs

Confira os dados antes de confirmar. Veja os seus novos dados na tabela que se abre abaixo do botão de “Adicionar Arquivo CSV”.

Editação de TAGs no Conecta Sign

No post, você aprendeu a realizar a editar as TAGs no CSV.

Continue acompanhando os posts da Conecta Suite para aprender mais sobre tecnologia e as funcionalidades da ferramenta:

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