O e-mail é uma das principais formas de comunicação até hoje, mesmo que se tenha o WhatsApp e redes sociais. Sem dúvida, é um jeito mais formal de falar com alguém. Por isso, recomendamos o envio de um e-mail de boas-vindas ao Conecta Control para todos os usuários Google Workspace , informando da troca da senha de acesso.
A mensagem deve incluir a senha temporária e uma curta orientação sobre a implementação do Conecta Control.
Com o Conecta Control, defina quem terá permissão para acessar às ferramentas do Google Workspace (G Suite), de qualquer lugar a qualquer hora. E quem só poderá acessar da empresa no horário de trabalho.
As senhas só serão alteradas, e o controle de acesso só será iniciado, depois que você confirmar a ativação do domínio, no painel de administrador do Conecta Control. Os usuários que tentarem fazer login antes disso, deverão usar suas senhas habituais.
Utilize nosso modelo para a mensagem de boas-vindas ao Conecta Control. E assim, comunique aos colaboradores a troca da senha de acesso ao Google Workspace (G Suite).
[IMPORTANTE] Troca da senha de acesso ao Google Workspace (G Suite) – [dia da ativação]
Prezado colaborador,
Após o dia [inserir aqui o dia] ao ser solicitado o usuário e senha no Google Workspace (G Suite), você irá acessar com a seguinte senha temporária: [inserir senha temporária aqui].
Atenção: Anote em algum lugar para não esquecer, pois após o dia [dia da ativação] você não irá conseguir acessar o e-mail com a sua senha atual!
Após o primeiro acesso com a senha temporária, você deverá criar uma nova senha personalizada. Pode ser a mesma que você já está acostumado.
Logo depois, você poderá utilizar as ferramentas do Google Workspace (G Suite) normalmente.
Qualquer dúvida, fico à disposição!
Abraços,
[seu nome]
Se desejar criar seu próprio modelo de e-mail, recomendamos a leitura de algumas dicas para a mensagem de boas-vindas em Como avisar os colaboradores?.