Pular para o conteúdo
Início » Blog da Conecta Suite » Como usar TAGs na assinatura de e-mail

Como usar TAGs na assinatura de e-mail

Solução perfeita para criar e gerenciar modelos de assinatura de e-mail para a sua organização. Com o painel do Conecta Sign, você pode adicionar e gerenciar quantos modelos de assinaturas quiser! Primeiramente, as tags são responsáveis por substituir os dados de cada usuário diretamente no modelo de assinatura. Dessa forma, o mesmo modelo é aplicado para diversos usuários ao mesmo tempo. Assim, é muito importante que você saiba usar essa funcionalidade a seu favor para conseguir realizar a edição em massa das assinaturas de e-mail. No Conecta Sign você conta com dois tipos de tags:
  • TAGs dos usuários
  • TAGs da unidade organizacional ou da empresa como um todo.
É importante lembrar, que o Conecta Sign é uma extensão integrada ao Google Workspace (G Suite). Então vamos lá.

O que são as TAGs dos usuários e como editar

As TAGs dos usuários são informações específicas de cada usuário. Essas serão utilizadas na assinatura de e-mail de cada um, como por exemplo, o seu nome, cargo, ramal, e celular. Assim sendo, você pode editar essas informações clicando em Conecta Sign > Aplicar em massa > Localize o usuário > Clique nos três pontos > Editar tags do usuário. Antes de tudo, perceba que alguns campos só podem ser alterados no painel do Admin Console do Google Workspace (G Suite), como o nome e o e-mail do usuário. TAG_USER_CONECTA_SIGN O que são as tags da Empresa ou Unidade Organizacional e como editar Muitas vezes, ou quem sabe sempre, usamos as informações da empresa na assinatura de e-mail. Para isso, vamos usar as TAGs da Empresa ou Unidade Organizacional. Temos, por exemplo, o nome da empresa, endereço, telefone e site. Para isso, você pode editar essas informações clicando em Conecta Sign > TAGS. TAG_EMPRESA_CONECTA_SIGN TAG_CONECTA_SIGN

Como usar as tags na assinatura de e-mail

Então, depois de configurar as tags dos usuários e das unidades organizacionais, você estará pronto para criar um modelo de assinatura e aplicá-lo em massa. Para criar um novo modelo de assinatura, leia Como criar assinaturas de e-mail no Conecta Sign?. Logo depois, dentro do template desejado e com o editor de assinatura aberto, crie a estrutura da assinatura de e-mail. Para isso, nos locais em que quiser adicionar uma TAG personalizada, clique no campo TAGS e ao clicar na tag deseja ela será copiada automaticamente. assinatura_sign_tags Após selecionar a TAG desejada a mesma será aplicada no modelo de assinatura. tag_conecta_sign Assim, a tag será substituída pelo valor correspondente, ao se aplicar o modelo de assinatura em um usuário ou em massa. Veja na imagem abaixo. CONECTA_SIGN_ASSINATURA
%d blogueiros gostam disto: