O Conecta Sign, aplicativo da Conecta Suite disponível para usuários dos planos Basic e Standard, é a solução perfeita para criar e gerenciar as assinaturas de e-mail da sua organização. Pelo painel do Conecta Sign, você pode adicionar e gerenciar quantos modelos de assinaturas quiser!
Como criar modelos para as assinaturas de e-mail pela Conecta Suite?
Para criar um novo modelo de assinatura, entre no painel inicial do Conecta Sign.
- Em seguida, clique em “Modelos de Assinatura”, e depois no botão “+Novo modelo”. Defina um nome e descrição para o seu modelo. Tente ser específico para ajudar na identificação.
- Depois de criado, o editor será aberto e você pode começar a criar o seu novo modelo de assinatura.
Importante: Depois de finalizado, não se esqueça de clicar em “Salvar”.
Usando as TAGs para personalizar as assinaturas de e-mail
Além de criar e gerenciar modelos de assinaturas de e-mail, o Conecta Sign aplica o modelo para toda a organização ou unidades organizacionais. Então, utilize as TAGs para personalizar as rubricas de cada colaborador.
Assim, lembre-se de usar as TAGs para aplicar um modelo para vários usuários ao mesmo tempo.
Saiba mais em Como usar TAGs na assinatura de e-mail.
Para finalizar, uma dica importante: Na hora da criação da assinatura eletrônica, evite o excesso de informações e o uso de fontes muito desenhadas e de difícil compreensão. Também é bom evitar muitas cores, por exemplo. A ideia é que a assinatura seja prática e pontual, para facilitar o contato.
Ainda não é cliente Conecta Suite? Aproveite para conhecer o plano Standard, que possibilita que o Administrador do Google Workspace faça a configuração de assinaturas de e-mail e mensagens de férias para vários usuários de uma só vez.
