O vazamento de dados é um problema que impacta tanto indivíduos quanto empresas. Para as empresas, a exposição indevida de informações pode resultar em prejuízos significativos.

Além de expor funcionários, colaboradores e clientes, a confidencialidade é comprometida, prejudicando a credibilidade do negócio. Por isso, as empresas devem criar políticas e adotar boas práticas para evitar o vazamento de informações.

A seguir, será possível entender por que a segurança da informação é tão importante dentro das organizações, além de encontrar dicas de como evitar o vazamento de dados.

Porque a segurança da informação é importante

A rotina da empresa está diretamente ligada ao uso da tecnologia e, por consequência, os dados se transformaram em um material muito valioso.

Por isso, a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) foi criada para fornecer suporte à segurança da informação legalmente, tanto para empresas quanto para consumidores.

Quando implementadas de forma eficiente, essas ações reduzem significativamente o risco de vazamento de dados. Esse conceito se fundamenta em seis pilares:

1. Integridade: foca na proteção de dados;
2. Sigilo: garante que as informações se mantenham privadas;
3. Flexibilidade: informações são liberadas apenas para colaboradores autorizados, de acordo com as regras de confiabilidade;
4. Irrevogabilidade: evita que a autoria das transações seja negada;
5. Adesão: garante que os processos sejam realizados conforme a legislação e normas;
6. Autenticidade: garante que os dados são de fontes confiáveis.

A segurança da informação envolve um conjunto de ações focadas em proteger dados.

Usando boas práticas, é possível garantir a segurança desses dados contra tentativas de invasão e ações maliciosas que possam causar danos à empresa, aos clientes e aos usuários.

💡 Saiba mais: O que é a Certificação ISO 27001 e como ela garante a segurança da informação.

Como os dados costumam vazar?

O vazamento de dados ocorre quando informações são compartilhadas de forma não autorizada, seja intencionalmente ou não.

As situações mais comuns que envolvem essa prática ilícita nas empresas são:

Acidental 

Ocorre quando um funcionário inadvertidamente divulga informações confidenciais para indivíduos não autorizados, seja por enviar mensagens para destinatários errados, transferir arquivos para dispositivos pessoais, perder arquivos, ou em situações similares.

Utilização de licenças inadequadas 

Quando um usuário autorizado, que tem acesso a informações confidenciais, ignora as permissões estabelecidas e transfere arquivos ou informações para fora da organização.

Falha no sistema de segurança 

Acontece quando os programas apresentam falhas no funcionamento e gerenciamento, relacionadas com documentações digitais, deixando-as expostas.

Invasão externa 

Um hacker pode enganar a empresa e os funcionários para que compartilhem dados confidenciais, utilizando técnicas como phishing e ransomware (sequestro de dados).

Como evitar o vazamento de dados da empresa

Para impedir o vazamento de dados, normalmente é necessário idealizar um plano de segurança cibernética.

Por isso, separamos 9 resoluções que a empresa deve tomar para evitar o vazamento e aumentar a proteção de dados! Confira:

1. Use um firewall potente

Os firewalls são a primeira linha de defesa para a rede da empresa. Eles bloqueiam conteúdos maliciosos sem interferir na transmissão e no recebimento dos dados necessários para as tarefas diárias. 

Por consequência, são a principal barreira a ser considerada na segurança dos servidores. No entanto, é importante lembrar que esse não deve ser o único mecanismo de proteção em uma política de segurança no ambiente empresarial.

2. Use antivírus

O antivírus é essencial para a proteção de dados empresariais nos computadores e redes. Existem várias opções no mercado, desde produtos gratuitos até os pagos. 

Em geral, os antivírus gratuitos oferecem uma proteção básica e podem não ser eficazes contra ameaças mais sofisticadas. 

Essas versões podem ser adequadas para uso doméstico, mas não possuem os mecanismos de defesa necessários para empresas. Nesse caso, é recomendado o uso de antivírus pagos.

3. Use senhas fortes

Esta é uma dica simples e válida para todos, mas nas empresas é crucial ter cuidado redobrado, especialmente ao utilizar contas online.

Ao criar uma senha, recomenda-se combinar letras maiúsculas, letras minúsculas, símbolos e números. Se possível, utilize pelo menos 8 caracteres. Outras práticas recomendadas são:

• Evite dados pessoais como data de aniversário, nome e sobrenome;
• Evite usar palavras comuns;
• Evite usar símbolos que estejam próximos (!@#).

Quanto mais complexa for a senha, menor é o risco de perder a conta com acessos indevidos.

4. Use autenticação em dois fatores

As empresas também devem implementar uma política de privacidade, e essas diretrizes de confidencialidade devem ser estabelecidas para que os colaboradores tenham maior cautela no acesso e na gestão das informações no dia a dia.

Na prática, além de implementar as políticas, é crucial instruir os colaboradores por meio de treinamentos. É fundamental que os usuários acessem as informações utilizando login e senha, permitindo à empresa verificar quem acessou os dados e quando, aumentando assim a segurança das informações.

5. Mantenha softwares atualizados

Os hackers estão constantemente procurando por falhas em programas e sistemas, que frequentemente são usados para atacar vítimas. 

Uma prática recomendada para dificultar essas ações é manter sistemas e programas sempre atualizados. 

Estar com os softwares atualizados assegura que toda a rede aproveite os recursos mais recentes de prevenção.

6. Esteja atento à links suspeitos

Receber links suspeitos por e-mail é algo bastante comum para os usuários mas perigoso, pois existem softwares maliciosos que podem se instalar no dispositivo apenas ao abrir o e-mail. 

Para evitar esses possíveis vazamentos, é recomendável não clicar em links desconhecidos.

7. Use criptografia de dados

A criptografia adiciona uma segurança extra contra hackers e roubo de dados, tornando a empresa mais protegida contra a ação de invasores.

Ao escolher um sistema para sua empresa, é importante sempre verificar quais medidas de proteção são utilizadas e dar preferência aos sistemas que oferecem criptografia.

8. Faça backups regulares

Fazer backup é uma ótima forma de proteger dados importantes, sendo aconselhável realizar o backups dos servidores pelo menos uma vez por semana.

Armazene as informações em mais de um local, e tenha sempre um segundo e terceiro plano, caso aconteça algum ataque.

9. Use um controle de acesso de usuários

Restringir horário de acesso a documentos da empresa, através de turnos é uma das melhores opções para conseguir administrar quem tem acesso e ao que.

Com a possibilidade de aumentar a segurança de dados do Google Workspace através do controle de acesso, é possível visualizar relatórios desses acessos e outras funções, como por exemplo:

• Criar turnos com horários pré-definidos;
• Libere acesso apenas depois do registro de ponto;
• Restrinja o acesso a documentos e e-mail da empresa por DNs ou IP;
• E muito mais!

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