Em um mundo empresarial cada vez mais impulsionado pela constante evolução tecnológica, a proteção de dados se tornou não apenas uma prioridade, mas uma necessidade urgente.
A maneira como consumimos, armazenamos e coletamos informações mudou, exigindo uma abordagem integrada e eficaz para garantir a proteção dos dados empresariais.
E a principal responsável pela segurança dos dados da empresa é a equipe de Tecnologia da Informação, que pode tomar medidas de prevenção e orientar as demais equipes..
A seguir, confira como podemos fazer a proteção dos dados empresariais e descubra como aumentar a segurança digital.
O que são dados empresariais
Dados empresariais são as informações coletadas, armazenadas e gerenciadas por uma organização em suas operações diárias. Esses dados podem abranger diversos tipos e formatos, incluindo:
- Informações sobre clientes;
- Transações financeiras;
- Recursos humanos;
- Inventário;
- Relatórios de resultados e estratégias;
- Operações de vendas;
- Marketing;
- Entre outros aspectos do funcionamento de uma empresa.
Os dados empresariais são essenciais para tomar decisões informadas e estratégicas, melhorar a eficiência operacional, entender o comportamento do cliente, identificar tendências de mercado e cumprir requisitos regulatórios.
À medida que as empresas continuam a digitalizar suas informações, principalmente pelo armazenamento em nuvem, a quantidade de dados corporativos gerados está em constante crescimento, e as ferramentas de dados se tornam essenciais.
Bancos de dados, sistemas de gerenciamento de usuários, plataformas de gestão como Google Workspace, dentre outras tecnologias, desempenham um papel crucial na gestão e utilização eficiente dos dados empresariais.
O que é proteção de dados empresariais
A proteção de dados empresariais é um conjunto de ações que envolve fornecimento, gerenciamento e monitoramento da segurança em todo repertório de objetos e dados em uma organização.
Por mais que seja um assunto diversificado por incluir políticas, ferramentas, técnicas e estruturas para segurança de dados, independentemente de onde são armazenados ou consumidos na empresa, o principal foco da proteção de dados empresariais é equipar e coordenar padrões e práticas de segurança dos dados da empresa.
Em resumo, os pilares da proteção de dados usa como fundamento os seguintes pontos:
- Sigilo: garantir que os dados estejam disponibilizados apenas para usuários permitidos, e privado para todos os outros;
- Prontidão: usuários autorizados conseguem acessar dados quando for necessário, garantindo que os registros estarão sempre disponibilizados para o time;
- Efetividade: trata-se de garantir a autenticidade dos dados, mantendo sua confiabilidade e consistência em todas as etapas do ciclo operacional;
- Autorização: os dados precisam ser conduzidos de forma correta, conforme as leis e normas decretadas;
- Inalterabilidade: tudo que foi feito deve ser comprovado em um sistema, impedindo a negação de ações de usuários
9 dicas de proteção de dados empresariais
Confira 9 dicas incríveis de precauções a se tomar para administrar dados corporativos com segurança:
Mapeamento de tráfego de dados pessoais
Compreender o fluxo de dados nas operações administrativas, de marketing e de vendas requer um registro normalmente compartilhado, com o objetivo de compreender como a comunicação é realizada.
Por meio desta inspeção relacionada ao tráfego de informações dos clientes, há a possibilidade de detectar vulnerabilidades e pontos críticos que podem ser corrigidos.
Criar políticas de privacidade e termos de uso
A empresa precisa organizar termos de uso e políticas de privacidade conforme os critérios LGPD.
Esse controle inclui tratamento de dados internos, a consideração dos termos e serviços das plataformas de gestão contratadas, bem como a definição das informações compartilhadas, tanto em formato informativo quanto estratégico da empresa.
Neste tratamento também inclui dados confidenciais de fornecedores, clientes e colaboradores.
Agilidade em resolver contratempos
Incidentes acontecem e é preciso que o time esteja alerta e identifique possíveis causas e alinhem uma estratégia apropriada para a correção de falhas e vazamentos de dados, colocando em prática agilidade em resolver os contratempos com uma comunicação efetiva.
Instituições que não comunicam vazamentos de dados, por exemplo, costumam sofrer severas penalidades, com capacidade inclusive de colocar a existência da empresa em risco.
Administração de acessos e identidade
A administração e revisão de registros de acesso, sejam eles de gestores de TI ou dos demais colaboradores, por exemplo, deve ser rotineira para que pessoas não autorizadas não alcancem os dados corporativos, nem liberem para terceiros.
Independentemente de ser de forma intencional ou acidental, os acessos administrativos devem estar constantemente atualizados para que vazamento de informações não ocorram, protegendo seus dados e mantendo a confiança no trabalho com os colaboradores.
Supervisão de fragilidades
Contar apenas com a segurança básica que são utilizadas pelo sistema pode fazer com que o site da sua empresa fique inseguro.
Por isso, realizar varreduras de operações e informações, para em seguida classificar por níveis de vulnerabilidade, costumam ser os melhores meios de prevenção.
Desse jeito, é reforçada a segurança do ambiente digital da empresa, dos dados corporativos e tudo que envolve dados sensíveis.
Investir na proteção de dados corporativos automaticamente resguarda informações consideradas sigilosas ou críticas relacionadas ao funcionamento dos negócios.
Essa blindagem é causada pela administração correta das ferramentas tecnológicas e dos dados que são tutelados pela empresa.
No ramo da tecnologia, por exemplo, não pode existir a possibilidade de registros operacionais serem roubados por hackers, menos ainda copiados pela concorrência, e alguns desses dados confidenciais podem ser:
- Situação financeira da empresa;
- Códigos de tecnologia;
- Planejamento estratégico;
- Dados confidenciais de parceiros e fornecedores;
- Métodos de precificação;
- Informações de projetos.
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Uso de senhas fortes
Senhas fracas costumam ser um dos erros mais comuns quando falandos de proteção de dados empresariais, muitas são escolhidas para lembrar de forma mais fácil, mas isso pode ser perigoso.
Essas senhas são descobertas de forma rápida por hackers, deixando expostas todas as informações que já foram reunidas até o momento.
Dessa forma, é importante usar senhas fortes que não sejam óbvias e que não possuam menção direta da empresa, ou datas, ou qualquer informação nítida.
Algumas das melhores maneiras de criar senhas fortes para a proteção de dados corporativos são:
- Mesclar entre letras e números;
- Uso de caracteres especiais (!@#$%¨);
- Mudar senha rotineiramente, testando a segurança das informações.
Essa é uma informação que o time de TI provavelmente tem, mas é importante divulgar e estimular que os colaboradores de toda a empresa escolham senhas mais seguras.
Limitar acessos
Não há necessidade de todos os funcionários terem acesso a qualquer tipo de informação relacionada a empresa.
Por exemplo, se uma invasão ocorre apenas no setor comercial, apenas aqueles dados estariam disponíveis. Mas, caso exista acesso compartilhado com outro setor, mais dados podem ser disponibilizados, ou seja, mais informações podem ser vazadas.
Infelizmente, pessoas de má fé estão espalhadas em todos os lugares, e pode acontecer de existir funcionários na empresa que libera esses dados corporativos, podendo causar uma devastação à empresa.
Por isso, compartilhe apenas com quem necessita dos acessos, crie critérios de confidencialidade, organizando o que é necessário para focar nas funções do dia a dia de cada time específico.
Uso de navegação segura
Habilitar a navegação segura nos navegadores, identificada pelo HTTPS antes da URL do site, é essencial.
O navegador costuma bloquear todas as conexões que não estejam certificadas com segurança, prevenindo a disseminação de vírus durante a navegação.
Essa função ativada nos computadores por si só já colabora para que os dados corporativos sejam protegidos.
Antivírus deve estar em dia
Essa é considerada uma das melhores formas de segurar vírus e trojans, que são os maiores responsáveis pelo vazamento dos dados do computador e roubo de senhas
Avisando a cada tentativa de invasão, o antivírus costuma apontar para o gestor de TI ou para o responsável pela segurança, como o administrador do Google Workspace, por exemplo, onde está a fragilidade do sistema.
Assim, você consegue avaliar quais são os usuários que estão navegando de forma errada, com possibilidade de explicar os hábitos de rede, evitando que cause mais problemas para a proteção de dados da empresa.
Gestão de usuários corporativos do Google Workspace
A Conecta Suite é uma das ferramentas de apoio à proteção de dados empresariais, onde você conta com uma extensão do Google Workspace que facilita a gestão de usuários corporativos e leva mais segurança às informações da empresa!
Além da possibilidade de usar de forma gratuita e já contar com a gestão do Google Workspace simplificada, possuímos planos como o Security e o Enterprise, que permitem controle de acesso ao Drive e ao e-mail por horário, além da possibilidade de integração ao sistema de ponto.
Essas funcionalidades são essenciais para reduzir o risco de vazamento de dados importantes da empresa e pode ser um diferencial na segurança de seus projetos!
Legal, né?! Ficou animado com a possibilidade de proteção de dados empresariais? Então não perca tempo, conheça nosso trial gratuito de 14 dias e descubra como a Conecta Suite pode elevar a segurança digital da sua empresa!
