Para aprendermos melhor como funcionam algumas ferramentas do Google para empresas, é preciso entender o que é o Google Workspace.
Afinal, as empresas estão constantemente em busca de ferramentas que possam aprimorar a colaboração, aumentar a produtividade e simplificar processos.
E é exatamente isso que o Google Workspace é: uma plataforma com ferramentas do Google para uso corporativo que oferece diversos recursos necessários para melhorar a dinâmica no trabalho e a integração de modo geral, independentemente do tipo de aparelho, seja ele smartphone, tablet ou computador.
Com uma infinidade de recursos disponíveis à mão, as principais ferramentas do Google para empresas poderão ser vistas a seguir. Vamos lá?
Conheça as 11 principais ferramentas do Google para empresas
Algumas das ferramentas do Google mais importantes e que vão impactar o seu negócio são:
- Gmail;
- Google Drive;
- Google Docs;
- Google Meet;
- Google Calendar;
- Google Slides;
- Google Sheets;
- Google Chat;
- Google Forms
- Google Trends;
- Google Keyword Planner.
Gmail
O Gmail é uma ferramenta de e-mail gratuita muito usada, tanto para uso pessoal quanto para uso profissional. Para profissionais, é possível ter um e-mail personalizado com o @ da sua empresa.
Exemplo: [email protected]
Isso permite que a Comunicação ocorra de forma mais profissional, principalmente ao contatar clientes e filiados, além de permitir mensagens automáticas, e-mails alternativos, dentre outras funções.
Ao usar o Gmail empresarial, é possível realizar a integração do sistema com outras ferramentas de gestão do Google, uma vez que a própria empresa se dedica à segurança de seus usuários em tudo que diz respeito ao controle das informações em geral.
Mensagens automáticas como aviso de férias e lembretes de eventos podem ser programadas diretamente no Gmail.
Google Drive
O Google Drive, que também possui versão para empresas, possibilita que todos os usuários corporativos autorizados realizem diversas funções, como:
- Armazenamento;
- Colaboração em arquivos;
- Colaboração em pastas hospedadas na nuvem;
- Compartilhamento de arquivos.
Uma excelente funcionalidade dessa ferramenta de gestão do Google é que o Drive pode ser acessado de qualquer dispositivo, desde que esteja conectado à internet.
Além da segurança que essa ferramenta do Google para empresas oferece, ela se destaca como uma das melhores opções corporativas de armazenamento, independentemente do setor em que atuam, pois a colaboração em tempo real é facilitada, tornando a criação e edição de documentos uma experiência verdadeiramente colaborativa.
Google Docs
O Google Docs é uma ferramenta que edita textos e permite a criação de diversos documentos, para formalizar contratos, parcerias, projetos, ou qualquer tipo de anotação.
Por ser mais uma ferramenta hospedada em nuvem, os documentos armazenados ali podem ser acessados e até mesmo editados e alterados em tempo real de qualquer lugar que tenha acesso à internet, com usuário possuindo login e senha.
Além de permitir uma maior organização nos documentos da empresa, eles podem ser disponibilizados para qualquer pessoa via autorização por e-mail ou envio de link.
Tudo isso faz com que a transmissão de informações seja mais adequada, facilitando o acesso, e aumentando a produtividade.
Saiba mais: Administrador do Google: o que faz e como saber quem é!
Google Meet
Sendo uma plataforma específica para videoconferência, o Google Meet foi desenvolvido como uma ferramenta do Google que oferece diversos recursos, como, por exemplo:
- Compartilhamento de tela;
- Gravação de conversas e reuniões;
- Chat;
- Integração com outros aplicativos, como o Google Calendar e o Gmail.
É muito útil para aulas, apresentações e diversos tipos de reuniões, além de possuir criptografia, tornando essa ferramenta ainda mais segura.
O Google Meet pode ser acessado tanto por aplicativo no celular ou tablet, quanto pelo navegador web, com espaço para 100 participantes nas versões gratuitas. Vale lembrar que essa ferramenta do Google pode ser usada tanto para fins empresariais quanto para uso pessoal.
Google Calendar
Também conhecido como Google Agenda, essa é uma das melhores ferramentas do Google para empresas, pois, além de fazer parte do Google Workspace, oferece diversas funcionalidades. Com o sistema de agenda para empresas, é possível:
- Conectar a agenda com diversos colaboradores;
- Colocar mensagens automáticas na agenda;
- Ter conexão com diferentes ferramentas que automatizam tarefas;
- Criar calendários com diversos propósitos;
- Enviar convites de reuniões diretamente aos participantes, ou reservar um espaço diretamente na agenda;
- Sincronizar a ferramenta do CRM para cumprir as tarefas;
- Permitir que outros colaboradores vejam sua agenda e quais são os horários disponíveis, visando alinhar a gestão de tempo de forma eficiente.
Google Slides
Ótima ferramenta do Google para empresas, é perfeito para criação e edição de apresentações.
O Google Slides pode ser usado tanto online quanto offline, sendo vantajoso principalmente pela possibilidade de continuar editando e configurando mesmo sem acesso à internet em determinado momento.
Faz parte do Google Workspace, mas também é completamente gratuito para usuários comuns. Ele funciona na nuvem e tem muita familiaridade com o já conhecido Microsoft PowerPoint.
Com diversos pontos de interesse, um deles é servir como suporte visual em apresentações orais de forma geral, além de possibilitar a edição simultânea de vários colaboradores, e todas as mudanças serão salvas de forma automática.
Algumas das formas de edição do Google Slides incluem:
- Adicionar textos;
- Adicionar transições entre slides;
- Mudar as cores de fundo;
- Adicionar links que redirecionam para páginas específicas;
- Entre outras.
Google Sheets
Popularmente chamado de Google Planilhas, é uma das ferramentas do Google mais utilizadas. Com a mesma funcionalidade do Excel, o Google Sheets permite a criação de planilhas e fórmulas.
Porém, ao invés de ficar restrito a um computador específico, essa ferramenta pode ser acessada de forma remota e atualizada por todos os colaboradores que estão autorizados.
Além de facilitar o compartilhamento e o acesso à informações, é possível integrar o Google Sheets em mais de um sistema usado pela empresa e ter algumas funções automatizadas.
Google Chat
Apresentada como um meio de comunicação, essa ferramenta do Google para empresas permite o envio de mensagens diretas e conversas em grupo com diversos contribuintes. É possível criar salas, seja para projetos ou até para compartilhar arquivos.
Além de se integrar a aplicativos, o Google Chat fornece uma experiência integrada para os usuários, com notificações personalizadas e suporte nas mensagens de voz e de texto.
Google Forms
Uma das principais ferramentas Google para empresas possui funções bem particulares, como, por exemplo, permitir que sejam criados formulários e a tabulação das informações recolhidas.
Essa ferramenta de gestão do Google pode:
- Criar formulários para pesquisa de satisfação;
- Compartilhamentos através do e-mail;
- Facilitar o processo de criação de apresentações e gráficos.
Google Trends
Permitindo o acompanhamento de variações e fortalecimento de novas palavras chave, essa ferramenta mostra os termos mais buscados e os assuntos de maior relevância, além de possibilitar a pesquisa de termos específicos do seu nicho.
Isso permite que sua empresa esteja ciente dos comportamentos e dos interesses dos usuários na área em que está atuando.
Dessa forma, a tendência pode ser antecipada, criando algumas vantagens, como, por exemplo:
- Detectar possíveis brechas no setor;
- Manter a empresa no nível competitivo, pois está sempre acompanhando quais são as dores dos consumidores;
- Colaborar no desenvolvimento de produtos, serviços e soluções, além de antecipar possíveis crises.
Vale lembrar que ela é uma ferramenta de gestão do Google que não está dentro do pacote Google Workspace, mas ainda sim é possível usá-la de forma gratuita.
Google Keyword Planner
Apesar do Google Keyword Planner não fazer parte do pacote do Google Workspace, seu uso é gratuito e indispensável para as ações de SEO e Marketing de Conteúdo!
Nela, é possível encontrar termos relacionados a sua empresa, colaborando para um bom plano de ação, o que é essencial independente do setor.
Tudo isso permite que seja captado quais são os melhores termos que estão relacionados à sua empresa, escalado da seguinte forma:
- Produção de conteúdo de relevância;
- Aumento das chances de ranqueamento;
- Aumento da quantidade de visitas e cliques na página da empresa.
Bônus: Ferramenta de gestão de usuários corporativos do Google Workspace
Ao usar as ferramentas do Google para empresas, é possível notar o aumento da interação e produtividade da equipe, trazendo vantagens como:
- Comunicação eficaz;
- Gestão de tempo;
- Aproximação;
- Trabalho em equipe;
- Armazenamento na nuvem.
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O plano básico é gratuito e já simplifica a gestão de usuários. Mas também é possível optar por funcionalidades mais completas de acordo com o plano escolhido.
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