Tempo estimado de leitura: 6 minutos
O painel de controle do Google Workspace é onde o administrador do Google Workspace (antigo G Suite) gerencia as contas de usuários e serviços de uma organização ou empresa.
Para fazer essa organização, é necessário que um usuário se torne responsável pelo gerenciamento do painel – o Admin Console – e, consequentemente, de todos os outros usuários. Essa pessoa é o Super Administrador, e abaixo, nesse artigo, te mostraremos quais as funções e privilégios desse e de outros usuários. Continue a leitura!
O que é um administrador Google Workspace
O administrador do Google Workspace (G Suite), é a pessoa que o super administrador concede privilégios para executar tarefas que os usuários comuns não têm autorização. É essa pessoa que vai gerenciar a organização dentro da plataforma do Google, inclusive os demais usuários que não são administradores.
O que faz um administrador do Google Workspace
A partir da diferenciação entre Administrador e Super Administrador, conseguimos definir as funções que cada um terá dentro do painel de controle.
O super administrador tem acesso a tudo e a todas as funções do Admin Console, podendo fazer qualquer tipo de alteração, inclusive atribuir funções aos administradores e retirá-las.
O administrador pode ter total visão do Google Workspace (como um super administrador) ou pode ter o controle de tarefas específicas atribuídas a ele, como o gerenciamento de configurações de serviços ou a redefinição de senha de um usuário.
Funções do administrador Google
Os administradores podem ter diversas atribuições. Abaixo estão algumas das funções que eles podem desempenhar:
-
- dar um nome de usuário, senha e acesso às funcionalidades que os usuários precisam;
-
- visualizar o Painel de Controle;
-
- atribuir privilégios a alguns usuários, por exemplo, tornar um usuário administrador do Suporte Técnico ou da gestão financeira da empresa.
Além disso, eles ainda podem:
-
- ajudar a resolver problemas ou responder a perguntas associadas às contas;
-
- redefinir a senha da Conta do Google, caso os colaboradores esqueçam;
-
- ativar os serviços do Google para usar com as contas, como o YouTube;
e muito mais.
Como atribuir funções de administrador a um usuário
Para permitir que outro usuário realize tarefas de gerenciamento no Painel de Controle, o administrador dá a ele uma função de administrador. A partir daí, quando um usuário com uma função de administrador faz login na Conta do Google, ele tem a visão do Painel de Controle do Administrador.
O administrador pode atribuir funções predefinidas para a realização de tarefas empresariais comuns ou funções personalizadas que criou para a organização. Para conceder todos os privilégios dessas funções, é necessário atribuir mais de uma função a um usuário.
Limitações do Painel de Controle
No Painel de Controle, os administradores só podem ver as informações e executar as tarefas permitidas pelos privilégios associados à função.
Por exemplo, se atribuir a função predefinida “Gerenciamento de usuários” a uma pessoa, ela poderá ver e modificar apenas as configurações específicas do perfil, entre outras, dos usuários que não são administradores.
O usuário normalmente recebe os novos privilégios em alguns minutos, mas isso pode levar até 24 horas. Quando faz login na conta, ele é redirecionado para a página inicial do Painel de Controle, onde ele pode ver os controles autorizados pelos privilégios.
Privilégios do Administrador do Google Workspace
Atribuir ou criar uma função de administrador para um usuário no Painel de Controle dá privilégios a um usuário e também permite que ele tenha acesso ao Painel.
Os privilégios da função determinam quais controles da página inicial, informações e tarefas estarão disponíveis. Os usuários também podem utilizar a API Admin para realizar as ações da função atribuída a eles.
Como saber quem é o administrador do Google Workspace
Um usuário comum, que não tem acesso ao painel do Admin Console, deve despender um tempo para encontrar o administrador do painel Google Workspace da sua empresa.
Por ser uma informação privada, o Google não a disponibiliza, mas sugere que se procure dentro da organização:
-
- a pessoa que lhe deu um nome de usuário;
-
- alguém do departamento de TI (Tecnologia da Informação);
-
- a pessoa que gerencia seu serviço ou website.
Por outro lado, para aqueles usuários que já são administradores e têm acesso ao painel de controle, basta:
-
- acessar o Admin Console;
-
- selecionar Contas > Funções do Administrador;
-
- por último, selecionar a função que deseja inspecionar (Super Administrador, Administrador de Grupos, etc.) e clicar em “Ver Administradores”.
Pronto, assim você vai ver quem são cada um dos administradores responsáveis por cada função dentro do painel.
Como fazer gestão em massa de usuários do Google Workspace
Para empresas que precisam lidar com muitos usuários ao mesmo tempo, ter um painel de controle intuitivo faz toda a diferença na otimização do tempo de trabalho. E realizar configurações em massa, então, vai economizar muito tempo dos administradores Google Workspace.
Pensando nisso, a Conecta Suite desenvolveu uma plataforma que simplifica e agiliza a gestão de usuários Google Workspace. É uma extensão que você baixa gratuitamente e, falando em gestão em massa, também vale a pena conhecer o plano Standard, que já permite algumas ações para vários usuários ao mesmo tempo.
Com o plano Standard da Conecta Suite, é possível:
-
- atualizar informações de usuários com alguns cliques;
-
- aplicar mensagens de férias e assinaturas de e-mail em massa;
-
- fazer a delegação da caixa de e-mail para outro usuário;
-
- e muito mais!
Além disso, com a Conecta Suite, o gestor consegue ter relatórios avançados de acesso dos usuários, definir o acesso dos usuários por horário (pode ser somente durante o horário deexpediente, por exemplo) e integrar o sistema de controle de ponto da sua empresa.
Teste grátis por 14 dias todos os recursos avançados agora e simplifique a gestão de usuários da sua empresa! 💜
Aproveite e confira nosso Guia Essencial do Google Workspace para Empresas, que vai te ajudar no passo a passo da configuração do Google Workspace e otimizar sua gestão de usuários!
