Como fazer uma assinatura de e-mail profissional criativa e eficaz [grátis]

A assinatura do seu e-mail profissional é muito mais do que apenas um encerramento formal para suas mensagens, sabia? Ela é o seu cartão de visitas digital, uma apresentação pessoal!

Portanto, se for bem utilizada, sua assinatura de e-mail pode ser um canal estratégico para promover seu produto ou serviço.

Por isso, se você usa o e-mail como meio de comunicação diariamente, existem inúmeras oportunidades de mostrar sua marca e o que ela tem a oferecer.

Neste artigo, vamos mostrar como você pode transformar sua assinatura de e-mail em uma ferramenta eficaz.

mulher no computador envia propostas de venda com assinatura de e-mail profissional

Qual a importância da assinatura de e-mail profissional

Na era da internet, as coisas podem ser bastante duvidosas, e é importante que as mensagens transmitam mais credibilidade.

Uma forma simples de garantir, é adicionando uma assinatura de e-mail para que as pessoas identifiquem quem está enviando.

Ter uma assinatura eficaz aumenta o interesse do destinatário, e abre possibilidades para conversas, ou até mesmo vendas.

É comum que o fluxo de recebimento de e-mails seja grande e, por isso, se esquecer de quem enviou o que é muito fácil, e uma assinatura pode ajudar a manter as informações claras e memorizáveis.

Para isso, você pode usar ferramentas simples para que seja incluída a sua marca e qualquer outra informação para contato na assinatura de e-mail.

O que colocar na assinatura do e-mail corporativo

Os elementos da assinatura de e-mail podem variar, mas alguns são essenciais para qualquer assinatura de e-mail corporativo:

Nome;
Cargo;
Número de telefone;
Site da empresa;
Logo da empresa.

Essas informações são o mínimo que você deve incluir em sua assinatura de e-mail. Elas fornecem aos destinatários uma maneira rápida e fácil de entrar em contato com você ou saber mais sobre os seus serviços.

Dependendo do nicho da sua empresa ou do seu objetivo profissional, ao criar assinatura de e-mail outros dados podem ser anexados.

Por exemplo, caso trabalhe em um estabelecimento comercial, o endereço é relevante, da mesma forma que o endereço do site em casos de atendimentos exclusivamente online.

Como fazer sua assinatura de e-mail profissional de forma completa, criativa e eficaz

Agora que você já sabe as informações básicas que precisam constar na sua assinatura de e-mail profissional, confira a seguir as melhores dicas e tudo o que você precisa saber para usá-la de forma eficaz e completa! Vamos lá?

Mantenha seus dados atualizados para uma informação precisa e atual

Um dos aspectos mais cruciais de uma assinatura de e-mail eficaz é a precisão e atualização das informações de contato.

É essencial que você mantenha seus dados atualizados, pois isso permite que o cliente ou qualquer destinatário do seu e-mail possa entrar em contato com você de maneira rápida e direta para discutir sobre o produto, serviço ou qualquer outra consulta que possa ter.

Imagine a frustração de um cliente potencial ou existente que, ao tentar entrar em contato com você usando as informações fornecidas na assinatura do seu e-mail, descobre que o número de telefone está desatualizado ou o endereço de e-mail não está mais em uso.

Isso não apenas cria uma barreira de comunicação, mas também pode prejudicar a imagem profissional que você está tentando projetar.

Certifique-se de que seu número de telefone, endereço de e-mail, site da empresa e quaisquer outros canais de comunicação relevantes estejam corretos e funcionando corretamente.

Inclua links diretos para seu canal de comunicação/atendimento

Para facilitar ainda mais a experiência do destinatário, considere incluir links diretos para seus canais de comunicação nos elementos da sua assinatura de e-mail profissional.

Por exemplo, você pode vincular seu endereço de e-mail para que, ao clicar nele, o destinatário inicie imediatamente uma nova mensagem de e-mail.

Inclusive, é possível colocar link direto para o seu WhatsApp de atendimento. Legal, né?

Adicione o link do site da sua empresa

Da mesma forma, a inclusão do link para o site da sua empresa é fundamental.

O site é, muitas vezes, o primeiro ponto de contato para os clientes potenciais e, portanto, deve ser facilmente acessível.

Além disso, o site pode oferecer informações mais detalhadas sobre seus produtos ou serviços, bem como outras informações relevantes que podem não ser adequadas para as plataformas de rede social.

Mas lembre-se, é importante garantir que os links sejam clicáveis e que direcionam corretamente para as respectivas páginas.

Informe suas redes sociais para ampliar a conexão com o cliente

Incluir links das plataformas de mídia social da sua marca na assinatura do e-mail é mais do que uma simples estratégia de marketing – é uma maneira eficaz de ampliar a conexão com o cliente e aumentar a visibilidade da sua marca.

Ao adicionar esses links, você está convidando o destinatário a se envolver mais profundamente com a sua marca. Eles podem começar a seguir seu perfil e acompanhar todo o conteúdo que é postado ali.

Isso não apenas aumenta a exposição da sua marca, mas também cria oportunidades para interações mais significativas com o cliente.

Além disso, as redes sociais são excelentes plataformas para mostrar a personalidade da sua marca e compartilhar atualizações sobre novos produtos, ofertas especiais e eventos futuros.

Ao incluir esses links na sua assinatura de e-mail, você está facilitando o acesso do cliente a essas informações valiosas.

Selecione uma fonte simples e apropriada para fácil leitura

A simplicidade é a pedra angular de uma assinatura de e-mail eficaz. Em um mundo onde a informação é abundante e a atenção é limitada, a clareza e a concisão são essenciais.

Evite usar fontes extravagantes ou de variar muito o tamanho das fontes, e na hora de escolher o modelo, priorize aquelas que são fáceis de ler. Embora esses elementos possam parecer atraentes à primeira vista, eles podem distrair e dificultar a leitura.

Se houver informações que precisam ser destacadas, opte por usar negrito ou uma cor discreta que esteja alinhada com a identidade visual da sua marca.

Isso pode ajudar a chamar a atenção para esses elementos sem sobrecarregar o leitor.

As informações na sua assinatura de e-mail devem ser breves e diretas. Você quer atrair a atenção do cliente de forma positiva, não sobrecarregá-lo com informações desnecessárias.

Ao manter sua assinatura de e-mail simples e clara, você pode garantir que ela seja uma ferramenta eficaz de comunicação e marketing.

Utilize as cores de forma estratégica para aumentar o impacto visual

As cores são elementos visuais poderosos que podem ser usados para chamar a atenção do público e transmitir a personalidade da sua marca sem atrapalhar a legibilidade do texto.

Cores muito brilhantes ou escuras podem dificultar a leitura e distrair o destinatário da mensagem principal. Por isso, evite colorir todo o texto.

Em vez disso, use as cores para destacar partes específicas da assinatura, como o seu cargo na empresa ou o nome da marca. Isso pode ajudar a direcionar a atenção do leitor para essas informações importantes.

O restante do texto deve ser em cores neutras para garantir que as cores usadas para destaque realmente se destaquem.

Dica: Ao criar assinaturas para os membros da sua equipe, é importante manter uma consistência visual para reforçar o padrão da marca. Mesmo que os detalhes de contato possam variar, o estilo geral e a paleta de cores devem permanecer consistentes em todas as assinaturas.

Não se esqueça da hierarquia visual

Seguindo a mesma ideia da dica anterior, não se esqueça de usar um design de qualidade e que não cause nenhum tipo de desconforto, fazendo o uso da hierarquia visual que direciona os olhos para o que deve ser lido em ordem.

Como ajustar o nome com fontes maiores para chamar mais atenção, por exemplo, isso faz parte da hierarquia visual.

Na hora de escolher quais informações devem ser destacadas, quais ficarão em negrito, ou qualquer outra cor, também precisa ser sempre em ordem de importância, okay?

Esse conjunto faz com quem está lendo passe pelo e-mail de forma mais lógica pelo design da assinatura.

Aumente a confiança e credibilidade com uso de foto

A sua foto também aumenta o grau de confiança, pois a pessoa que receber o e-mail, entenderá que de fato existe um humano conversando com ela.

E o posicionamento da foto pode ser ao lado, ou acima das informações disponibilizadas, de forma que a imagem não se misture com o e-mail.

Apesar deste ser o ideal, caso não queira usar sua foto na assinatura do e-mail em si, você pode optar por usar apenas o logo da empresa.

Porém, é fundamental que a sua foto apareça em algum lugar, ou no perfil do e-mail, ou na assinatura!

Utilize ícones das redes sociais na assinatura de e-mail

Os ícones das redes sociais também costumam passar bastante credibilidade, além de deixar a assinatura mais agradável e criativa.

O ideal é usar logos das redes como:

Instagram;
Behance;
LinkedIn;
Youtube;
E mais.

A inclusão dos ícones das redes sociais não precisa ser pessoal, podem ser os perfis da empresa, por exemplo.

Vale lembrar que é possível testar quais são os formatos ideais que geram mais engajamento.

Uso de links rastreáveis e delimitador de espaço

Ao acrescentar links na assinatura, no CTA e ícones de redes sociais, é necessário saber se alguém clica neles.

E para saber se os links estão atraindo cliques, é necessário torná-los rastreáveis, bem como qualquer outro link disponibilizado no corpo do e-mail.

Já com limitador de espaço, é possível separar diversas informações, como o nome, contato e a logo.

Tudo isso possibilita encaixar uma certa quantidade de informações sem que seja comprometido todo o design proposto anteriormente.

💡 Leia também: 9 ferramentas do Gmail que vão otimizar seu tempo!

Adicione um Call-to-Action (CTA)

Considere a possibilidade de incluir um botão ou banner na sua assinatura de e-mail com um convite para a ação. Esta é uma estratégia visualmente atraente e eficaz que pode chamar a atenção do destinatário para um objetivo específico.

CTA com botão

Um botão pode ser um convite para ação direta, como “Compre Agora”, “Saiba Mais” ou “Inscreva-se”.

Ele pode ser vinculado diretamente à página de destino do seu produto ou serviço, tornando o processo de conversão mais rápido e mais fácil para o cliente.

CTA com banner

Um banner, por outro lado, oferece mais espaço para a criatividade. Você pode usar este espaço para destacar uma oferta especial, mostrar um novo produto ou até mesmo compartilhar um testemunho positivo de um cliente.

O banner pode ser colorido e atraente, com uma mensagem clara e concisa que desperte a curiosidade ou o interesse do destinatário.

Com um botão ou banner bem projetado, sua assinatura de e-mail pode se tornar uma ferramenta de marketing poderosa que impulsiona o tráfego para seu site, aumenta as vendas e melhora a percepção da sua marca.

Mantenha o CTA atualizado

Manter o CTA atualizado também é importante, deixando ele sempre alinhado com as metas atuais e modificando sempre que as metas mudarem também.

Como criar sua assinatura de e-mail profissional gratuita

Se você está a procura de uma ferramenta eficiente e totalmente em português para criar assinaturas de e-mail personalizadas, o Gerador de Assinaturas de E-mail da Conecta Suite é a solução perfeita para você.

Esta ferramenta é extremamente intuitiva e fácil de usar, permitindo que você crie assinaturas de e-mail profissionais em apenas alguns passos simples.

Aqui está como fazer sua assinatura de e-mail profissional:

Acesse o Gerador de Assinaturas de E-mail da Conecta Suite:. ele é totalmente gratuito e não requer nenhum tipo de inscrição ou registro;
Insira suas informações mais relevantes: a próxima etapa é inserir as informações que você deseja incluir em sua assinatura de e-mail. Isso pode incluir seu nome, cargo, informações de contato e links para suas redes sociais ou site;
Escolha um estilo que combine com sua identidade visual: o Gerador de Assinaturas de E-mail da Conecta Suite oferece uma variedade de estilos e designs para você escolher. Você pode selecionar o que mais combina com a identidade visual da sua empresa ou marca;
Copie e cole sua assinatura no seu gerenciador de e-mails: depois de criar sua assinatura, tudo o que você precisa fazer é copiá-la e colá-la no seu gerenciador de e-mails. A ferramenta é compatível com a maioria dos gerenciadores de e-mail, incluindo o Google Workspace.

E é isso! Em apenas quatro passos simples, você pode criar uma assinatura de e-mail profissional e personalizada que irá melhorar a aparência dos seus e-mails e aumentar a sua credibilidade.

Além disso, você pode aproveitar o plano Basic, que é totalmente gratuito e possui outras funcionalidades como por exemplo: