Como avisar os colaboradores sobre a implantação da Conecta Suite

Pessoa apontando para a tela de um laptop, navegando em um site de compras, sentada em uma mesa com copos de água e um prato de pipoca.

Olá, conectado! Para garantir uma transição tranquila com a implementação da Conecta Suite no Google Workspace (G Suite), recomendamos o envio de um e-mail de boas-vindas a todos os usuários. Este e-mail deve conter informações sobre a nova ferramenta Conecta Control e orientações de acesso.

Estrutura da mensagem de boas-vindas ao Conecta Control

No Conecta Control (disponível nos planos Security e Enterprise), o administrador pode definir quem pode acessar as ferramentas do Google Workspace de qualquer lugar e quem deve acessar somente no ambiente de trabalho. Segue abaixo as informações essenciais que o e-mail de boas-vindas deve conter:

Conteúdo da mensagem

  1. Informar a senha temporária: Inclua a senha temporária para o primeiro acesso ao Conecta Control.
  2. Orientações para a implementação: Explique que o Conecta Control permite o controle de acesso, com foco na segurança e flexibilidade de horários e locais.
  3. Confirmação de ativação: Reforce que o controle de acesso e as novas senhas só serão aplicados após a ativação do domínio no painel do administrador do Conecta Control.

Dicas para o conteúdo

  • Comunicação clara: Informe aos colaboradores quando e como devem fazer o login inicial com a senha temporária.
  • Tranquilidade e segurança: Reforce que o processo de login no Google Workspace (G Suite) permanece o mesmo.
  • Ação necessária: Oriente os usuários a definirem uma nova senha personalizada após o primeiro acesso.

Com esta comunicação, os colaboradores estarão bem informados e preparados para a transição para o Conecta Suite.

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