O e-mail é uma das principais formas de comunicação até hoje, mesmo que se tenha o WhatsApp e redes sociais. Sem dúvida, é um jeito mais formal de falar com alguém. Por isso, recomendamos o envio de um e-mail de boas-vindas para todos os usuários Google Workspace (G Suite). A mensagem deve conter a senha temporária e uma curta orientação sobre a implementação do Access Control.
Com o Access Control, defina quem terá permissão para acessar às ferramentas do Google Workspace (G Suite), de qualquer lugar a qualquer hora. E quem só poderá acessar da empresa no horário de trabalho.
Mensagem de boas-vindas ao Access Control.
Recomendamos o envio de um e-mail de boas-vindas a todos os usuários Google Workspace (G Suite), em resumo, a mensagem deve conter uma senha temporária e uma mensagem curta sobre a implementação do Access Control.
As senhas só serão alteradas, e o controle de acesso só será iniciado, depois que você confirmar a ativação do domínio no painel de administrador do Access Control. Os usuários que tentarem fazer login antes disso deverão usar suas senhas habituais.
Dicas para a mensagem de boas-vindas:
- Comunique aos colaboradores quando deverão fazer o login, nas suas contas do Google Workspace (G Suite), com a senha temporária enviada;
- Tranquilize os usuários informando que o processo para fazer login com o Google Workspace (G Suite) continuará o mesmo;
- Alerte que uma nova senha personalizada deverá ser cadastrada após o primeiro acesso.
Se desejar, utilize nosso modelo para a mensagem de boas-vindas, disponível em [Modelo] Mensagem de boas-vindas.
[…] Se desejar criar seu próprio modelo de e-mail, recomendamos a leitura de algumas dicas para a mensagem de boas-vindas em Como avisar os colaboradores?. […]
[…] Antes de ativar o AccessControl, recomendamos realizar o envio de uma mensagem de boas-vindas, mas não se preocupe, você poderá realizar todas as configurações, testar o painel de administrador e depois, planejar o melhor dia para a ativação. Saiba mais sobre a mensagem de boas-vindas ao AccessControl. […]
[…] As senhas só serão alteradas, e o controle de acesso só será iniciado, depois que você confirmar a ativação do domínio no painel de administrador do Access Control. Por isso, recomendamos o envio de um e-mail de boas-vindas a todos os usuários G Suite. Leia mais em Como avisar os colaboradores?. […]