Olá! Criar uma assinatura de e-mail profissional e padronizada para toda a empresa é um dos recursos centrais do Conecta Sign. Este guia, baseado na documentação detalhada da ferramenta, mostrará o passo a passo para criar um novo modelo de assinatura do zero, usando as diversas ferramentas disponíveis na plataforma.
O processo envolve escolher um tipo de editor, estruturar o layout, inserir suas informações com TAGs dinâmicas e, por fim, salvar o modelo para aplicação futura.
Parte 1: Iniciando a Criação e Escolhendo seu Editor
Para começar, você precisa acessar a área de criação e decidir qual ferramenta de edição usar.
1. Crie um Novo Modelo: Na tela principal de “Modelos de assinatura”, clique no botão laranja “+ Novo modelo” no canto superior direito.
2. Escolha seu Editor: Você verá três opções de editores para construir sua assinatura. * Editor Rich Text (Recomendado): Um editor amigável e poderoso, similar a um documento de texto, ideal para a maioria dos usuários. * Editor Arrasta & Solta (Beta): Use blocos de conteúdo pré-definidos para montar sua assinatura de forma mais rápida e visual. * Editor HTML (Beta): Para usuários avançados que preferem escrever ou colar seu próprio código HTML.
Alternativa: Se você já tem uma assinatura pronta em HTML, pode usar a opção “Importar assinatura existente” para trazê-la para a plataforma.
(Este guia continuará focando no Editor Rich Text, que é o recomendado).
Parte 2: Estruturando e Desenhando sua Assinatura
Dentro do Editor Rich Text, você usará o painel à direita para montar o design da sua assinatura.
1. Escolha uma Estrutura Inicial: No painel direito, na aba “Aparência”, expanda a seção “Estruturas”. Escolha um dos layouts pré-definidos para organizar suas informações (ex: imagem à esquerda, dados à direita).
2. Adicione Ícones: Na seção “Ícones”, você pode definir uma cor de fundo para os ícones e, em seguida, arrastá-los para o seu modelo (ex: ícones de LinkedIn, WhatsApp, Telefone, etc.).
3. Insira Chamadas para Ação (Call to Action): Na seção “Call to Action”, adicione elementos interativos como um “Botão” personalizado, um link para sua “Agenda”, um “Banner” promocional ou um link para seu “Website”. Você pode clicar nesses elementos para configurar cores, bordas e links.
Parte 3: Inserindo as Informações com TAGs Dinâmicas
Este é o passo mais importante para criar uma assinatura que se adapta a cada usuário.
1. Posicione o Cursor: Clique na área de texto da sua assinatura onde deseja que uma informação dinâmica (como o nome do colaborador) apareça.
2. Use o Menu “Adicionar Informações”: Na barra de ferramentas do editor, clique em “Adicionar Informações”. Navegue entre as categorias “Usuário” ou “Empresa” para inserir as TAGs, como [USER_FULL_NAME] e [USER_JOB_TITLE].
3. Verifique os Dados da Empresa: No painel direito, mude para a aba “Informações”. Aqui você pode conferir e editar os dados gerais da empresa (site, endereço, telefone) que alimentarão as TAGs correspondentes.
Parte 4: Finalizando e Salvando seu Modelo
Após montar sua assinatura, o último passo é salvá-la corretamente.
1. Dê um Nome ao Modelo: No topo da tela de edição, clique no título padrão e insira um nome descritivo para sua nova assinatura (ex: “Assinatura Padrão Vendas”).
2. Salve seu Trabalho: Clique no botão “Salvar” no canto superior direito. A plataforma oferecerá duas opções cruciais:
- Apenas salvar: Use esta opção para salvar seu progresso sem aplicá-lo a nenhum usuário. Ideal para quando você ainda está trabalhando no modelo.
- Salvar e reaplicar: Use esta opção quando estiver editando um modelo que já está em uso. Ela salva as alterações e atualiza a assinatura para todos os colaboradores que já a utilizam.
Com seu modelo salvo, o próximo passo é aplicá-lo aos seus usuários. Para isso, consulte nosso guia sobre como realizar a aplicação de assinaturas.
Não encontrou a resposta para a sua dúvida?
Se você já é cliente, acione nosso Suporte ao Cliente via e-mail para suporte@conectasuite.com.br ou pelo chat dentro da plataforma Conecta Suite. Clique aqui para fazer login. Se você ainda não é cliente, agende um horário para uma demonstração gratuita com o nosso time comercial.
Leia também:
