Olá! Sua empresa já possui uma assinatura de e-mail com design pronto em código HTML, talvez criada por uma agência ou em outra ferramenta? Você pode trazê-la para o Conecta Sign para gerenciar de forma centralizada.
Este guia, baseado na documentação da ferramenta, mostrará os métodos para criar um modelo reutilizável a partir do seu código e também como aplicar um HTML para um único usuário.
Método 1: Usando a Ferramenta de Importação (Recomendado)
Este é o caminho mais direto e indicado para transformar seu HTML em um modelo dentro da plataforma, conforme detalhado no PDF de funcionalidades.
- Inicie a Criação de um Novo Modelo: Na tela principal da assinatura de e-mail, clique no botão laranja “+ Novo modelo”.
- Escolha a Opção de Importar: Na tela de seleção de editores, localize e clique no botão “Importar assinatura existente”.
- Cole seu Código HTML: Uma janela se abrirá, permitindo que você cole o código-fonte da sua assinatura pronta.
- Crie o Modelo: Após colar o código e confirmar, a plataforma criará um novo modelo baseado no seu HTML, que ficará salvo em “Personalizados” e pronto para ser editado ou aplicado.
Método 2: Colando o Código em um Modelo em Branco
Uma alternativa é criar um modelo vazio com o Editor Rich Text e inserir o código manualmente.
- Crie um Modelo com o Editor Rich Text: Clique em “+ Novo modelo” e selecione a opção “Editor Rich Text”.
- Acesse o Código-Fonte: Na barra de ferramentas do editor, clique no ícone de “Código-fonte” (<>).
- Cole o Código: Uma janela para o código HTML aparecerá. Cole seu código, clique em “Salvar” e ele será renderizado no editor.
- Observação: Evite o método de simplesmente copiar o visual da assinatura e colar (Ctrl+V) no editor. Como o artigo original alerta, isso pode quebrar a formatação original do HTML.
Método 3: Aplicação Individual e Direta (Sem Criar Modelo)
Este método não cria um modelo reutilizável. Ele é útil para aplicar uma assinatura HTML única e específica diretamente no perfil de um colaborador.
- Acesse o Perfil do Usuário: No painel da Conecta Suite, vá para o menu “Usuários”. 2. Selecione o Colaborador: Encontre e clique no usuário que receberá a assinatura. 3. Aplique o HTML: Navegue até a aba ou seção de “Assinatura de E-mail” do perfil, cole o código HTML diretamente no campo fornecido e salve as alterações.
- Lembre-se: A aplicação de assinaturas em massa usando modelos é uma funcionalidade do plano Standard. A edição individual está disponível no plano Basic.
Dica Profissional: Após importar seu HTML e criar um modelo, edite-o e substitua informações estáticas (como nome, cargo, telefone) pelas TAGs da assinatura de e-mail (ex: [USER_FULL_NAME]). Isso tornará seu modelo importado dinâmico e verdadeiramente pronto para aplicação em massa!
Observação: No plano Basic, a edição é individual. Para aplicar assinaturas em massa, considere o plano Standard.
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