Governança corporativa: princípios e ferramentas de apoio

A governança corporativa é um sistema essencial para a longevidade e otimização do valor econômico de uma empresa. Ela garante que todos os envolvidos – proprietários, acionistas, gestores e funcionários – estejam alinhados para uma gestão eficiente e transparente.

Neste post, vamos explorar as práticas fundamentais e como as ferramentas Google Workspace e Conecta Suite podem auxiliar na sua implementação.

Princípios da governança corporativa

Inicialmente, a governança corporativa é baseada em quatro pilares essenciais: transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa. Esses princípios, definidos pelo Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), orientam todas as normas e processos estabelecidos pela gestão.

Transparência: Este princípio envolve a divulgação completa de informações relevantes para todas as partes interessadas na empresa, não se limitando apenas às informações exigidas por lei. Isso inclui tanto questões financeiras quanto organizacionais, garantindo a preservação dos valores do negócio.
Equidade: A equidade assegura que todos os sócios e partes interessadas sejam tratados de maneira justa e igualitária, respeitando seus direitos, deveres, necessidades, interesses e expectativas.

Prestação de contas: Este pilar envolve a divulgação regular e compreensível das informações financeiras, com os agentes de governança assumindo plenamente as consequências de seus atos e omissões.
Responsabilidade Corporativa: Este princípio exige que os agentes de governança cuidem tanto da parte financeira quanto do sistema da empresa, considerando diversos tipos de capitais (financeiro, intelectual, etc.) a curto, médio e longo prazo.

Benefícios da governança corporativa

A governança corporativa, quando implementada de maneira eficaz, pode trazer uma série de benefícios significativos para a empresa. Aqui estão alguns dos mais notáveis:

Consolidação da posição da empresa no mercado: Uma governança corporativa robusta é eficaz e pode melhorar a eficiência operacional, a tomada de decisões estratégicas e a gestão de riscos, todos essenciais para a competitividade no mercado.
Aumento do valor da empresa: A governança aumenta o valor da empresa ao melhorar sua performance financeira e operacional. Pode resultar em maior lucratividade, melhor retorno sobre o investimento e aumento no valor da empresa.
Atração de investidores: Investidores tendem a preferir empresas com boa governança corporativa, pois isso indica que a empresa é bem gerida e tem menor risco de problemas financeiros ou legais. Portanto, uma governança sólida pode atrair mais investimentos para a empresa.
Aumento da confiança: A governança corporativa pode aumentar a confiança dos stakeholders na empresa. Isso inclui não apenas os acionistas, mas também os funcionários, clientes, fornecedores e a comunidade em geral. A confiança é essencial para a reputação e a sustentabilidade da empresa a longo prazo.
Melhoria do controle dos processos organizacionais: Envolve, portanto, a implementação de políticas e procedimentos que melhoram o controle dos processos organizacionais. Isso pode resultar em maior eficiência, menos erros e melhor qualidade nos produtos ou serviços da empresa.
Redução da probabilidade de falhas: Por fim, a governança corporativa pode reduzir a probabilidade de falhas na empresa. Isso ocorre porque ela ajuda a identificar e gerenciar riscos, o que pode prevenir problemas antes que eles ocorram.

Portanto, a implementação é eficaz desde a consolidação de sua posição no mercado até a redução da probabilidade de falhas. É um investimento que vale a pena considerar para qualquer empresa que busca sucesso e sustentabilidade a longo prazo.

Implementando a governança corporativa com Google Workspace e Conecta Suite

As ferramentas Google Workspace e Conecta Suite, uma extensão do painel do Google Workspace, são parceiras estratégicas da governança.

Ambas as plataformas valorizam a transparência, auxiliam no controle dos processos da empresa e priorizam a segurança e proteção de dados, elementos fundamentais para uma gestão corporativa eficiente e confiável.

Se você já utiliza o Google Workspace, pode integrá-lo à Conecta Suite para aprimorar a gestão das permissões de acesso dos usuários. Esta solução permite a criação de turnos de acesso personalizados para os usuários, como o acesso somente no horário de expediente do usuário ou quando o usuário registra sua entrada no trabalho.

Isso não apenas ajuda a prevenir horas extras não autorizadas, mas também aumenta a segurança dos dados ao controlar o acesso dos colaboradores às ferramentas da empresa.

Com a Conecta Suite, observa-se uma redução de até 70% nos pedidos de ajustes de ponto e uma diminuição significativa no tempo gasto pela equipe realizando esses ajustes.

Por outro lado, o Google Workspace é uma ferramenta que garante que as informações da empresa estejam seguras, mas acessíveis aos interessados. Com suas ferramentas colaborativas, o Google Workspace facilita o trabalho em equipe, contribuindo para uma gestão eficiente e produtiva.

A governança corporativa é uma prática essencial para qualquer empresa que busca longevidade e otimização de seu valor econômico. A implementação efetiva dos princípios de transparência e responsabilidade corporativa, com ferramentas como Google Workspace e Conecta Suite, pode trazer inúmeros benefícios para a empresa.

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