O trabalho híbrido e remoto tornaram-se parte importante do mundo corporativo, principalmente pela necessidade de flexibilidade e adaptação às mudanças globais. No entanto, essa transformação trouxe consigo novos desafios, especialmente no que diz respeito à segurança digital.
Com funcionários acessando sistemas corporativos de diversos locais, muitas vezes por meio de redes não seguras, os riscos de acesso não autorizado a computadores e dados sensíveis aumentaram significativamente.
A exposição a ataques cibernéticos, vazamentos de informações e violações de privacidade tornou-se uma preocupação constante para as organizações.
Dessa forma, a segurança digital ganhou uma relevância sem precedentes. Proteger dados corporativos e informações sensíveis não é mais apenas uma questão de conformidade, mas uma necessidade estratégica para garantir a continuidade dos negócios e a confiança dos clientes.
Por isso, no artigo a seguir veremos se vale a pena implementar o bloqueio automático de computadores corporativos, vamos lá?
O que é o bloqueio automático de computadores corporativos
O bloqueio automático de computadores corporativos é um recurso de segurança que protege os dados e sistemas de uma empresa.
Quando o computador fica inativo por um certo tempo (por exemplo, 5 ou 10 minutos), ele bloqueia automaticamente a tela. Para desbloquear, o usuário precisa inserir sua senha, PIN ou usar outro método de autenticação,o que evita que pessoas não autorizadas acessem o sistema ou vejam informações confidenciais.
O principal objetivo é proteger informações sensíveis da empresa, limitando o horário que os funcionários podem acessar os documentos, e-mails ou planilhas e quais funcionários têm acesso aos dados, que ficarão mais assegurados contra vazamento de dados, acesso indevido e horas extras não autorizadas.
Algumas das situações que o bloqueio automático podem ser bem utilizadas:
- Em home office, devido a distância, ou escritórios, onde várias pessoas circulam. Dessa forma, o bloqueio evita acessos indevidos.
- Proteção contra roubo de dados, caso um computador for esquecido em um local público, ou tenha sido furtado, o bloqueio impede que estranhos acessem arquivos ou e-mails corporativos;
- Cumprimento de políticas de segurança: Muitas empresas têm regras que exigem o bloqueio automático para atender a normas de segurança ou regulamentações, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Quais os benefícios de implementar o bloqueio automático
Alguns dos benefícios que podem ser considerados ao implementar o bloqueio automático pode ser:
1. Proteção contra acessos não autorizados
O bloqueio automático impede que pessoas não autorizadas usem o computador quando o funcionário está ausente do ambiente de trabalho, ou fora do horário de trabalho previamente estabelecido.
E sua maior vantagem é reduzir o risco de invasões, roubo de informações ou uso indevido de sistemas internos.
2. Previne que terceiros acessem dados confidenciais
Dados sensíveis, como planilhas financeiras, e-mails corporativos ou informações de clientes, ficam protegidos evitando vazamentos de informações que poderiam causar prejuízos financeiros ou danos à reputação da empresa.
3. Conformidade com regulamentações de privacidade
Muitas leis, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) no Brasil ou o GDPR na Europa, exigem que as empresas protejam dados pessoais, isso porque, o bloqueio automático ajuda a cumprir essas normas, evitando multas e problemas legais.
4. Redução de riscos em ambientes compartilhados
Em escritórios abertos, áreas comuns ou locais com visitantes, o bloqueio impede que pessoas não autorizadas usem os computadores, aumentando a segurança em ambientes onde o controle de acesso físico é mais difícil.
5. Automação que não impacta a produtividade
O bloqueio é automático e só requer que o usuário insira sua senha para retomar o trabalho, o que não atrapalha o fluxo de trabalho, pois é rápido e fácil de desbloquear, mantendo a produtividade dos colaboradores.
6. Controle de horas extras
O bloqueio automático pode ser integrado a sistemas de gestão de jornada, indicando quando o computador ficou inativo, ajudando a monitorar o tempo real de trabalho, evitando abusos em horas extras ou pagamentos indevidos.
4 dicas para implementar o bloqueio automático de forma eficiente
1. Determine o tempo ideal de inatividade
Defina o tempo de inatividade após o qual os arquivos sejam bloqueados, isso é importante pois um tempo muito curto pode atrapalhar a produtividade, enquanto um tempo muito longo pode comprometer a segurança.
O ideal é considerar o tipo de trabalho realizado. Por exemplo, em áreas com dados sensíveis, um tempo menor pode ser mais seguro.
2. Integre o bloqueio automático com autenticação segura
Use métodos de autenticação robustos, como senhas fortes, PINs, ou autenticação em dois fatores (2FA), ou até mesmo SSO
A autenticação segura garante que apenas usuários autorizados possam desbloquear o computador, implementando políticas de senhas, como exigir caracteres especiais, números e letras maiúsculas/minúsculas.
3. Treine os colaboradores
Ofereça treinamentos para explicar a importância do bloqueio automático e como ele funciona. Ensine os colaboradores a desbloquear o computador rapidamente.
Isso porque colaboradores bem informados são mais propensos a adotar boas práticas de segurança.
Apresente exemplos práticos, como situações de risco (deixar o computador desbloqueado em uma área pública), para conscientizar a equipe.
4. Escolha uma solução confiável
Selecione uma ferramenta ou software de bloqueio automático que seja compatível com os sistemas operacionais da empresa e ofereça funcionalidades adicionais, como relatórios de inatividade.
Uma solução robusta garante que o bloqueio funcione corretamente e atenda às necessidades da empresa.
É importante considerar soluções já integradas ao sistema operacional ou ferramentas de terceiros com boas avaliações e suporte técnico.
5. Monitore e ajuste a política de bloqueio
Após a implementação, acompanhe o uso do bloqueio automático e colete feedback dos colaboradores. Ajuste o tempo de inatividade ou outras configurações, se necessário.
Esses ajustes contínuos garantem que a política atenda tanto às necessidades de segurança quanto à produtividade.: Use relatórios de inatividade para identificar padrões de uso e áreas que precisam de melhorias.
6. Comunique a política de segurança
Deixe claro para todos os colaboradores que o bloqueio automático é uma política obrigatória da empresa.
A comunicação clara ajuda a garantir a adesão e reduz resistências. Inclua a política de bloqueio automático no manual de boas práticas de segurança da empresa.
Como a Conecta Suite pode ajudar na implementação?
A Conecta Suite é uma solução completa para gestão de TI e segurança corporativa, e pode ser uma grande aliada na implementação do bloqueio automático de computadores de forma eficiente e integrada:
A Configuração personalizada permite que gestores definam o tempo ideal de turnos, através do controle de ponto, para o bloqueio da nuvem, podendo ser Microsoft 365 ou Google Workspace, de acordo com as necessidades da empresa, garantindo que o bloqueio seja equilibrado entre a segurança e a produtividade.
Além da autenticação segura, como senhas, e integração com sistema de ponto, a gestão do bloqueio funciona de forma centralizada, em todos os dispositivos da empresa, e os relatórios detalhados ajudam a identificar padrões e vulnerabilidades.
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