A gestão de acessos é essencial para garantir o controle e a proteção das informações corporativas. Implementar essa estratégia permite que os gestores saibam quem tem acesso e a quais dados, assegurando a segurança dessas informações.
Com uma gestão de acesso eficaz, apenas pessoas autorizadas podem acessar funções e dados específicos, reduzindo as chances de invasões e vazamentos de informações.
Ao limitar o acesso a usuários autorizados, a empresa protege suas informações sensíveis contra ameaças externas, mantendo a integridade e a confidencialidade dos dados.
A seguir, você vai entender tudo sobre o que é gestão de acesso, sua importância, quais as opções de sistemas de gestão e muito mais! Boa leitura.
O que é gestão de acessos
A gestão de acessos e identidades é uma ferramenta construída para restringir e controlar quem tem acesso nos sistemas corporativos. Ou seja, apenas colaboradores previamente autorizados podem acessar o banco de dados, redes compartilhadas ou qualquer outro sistema que a empresa use diariamente.
Os ataques à segurança digital das empresas estão se tornando cada vez mais frequentes, com isso, aumentou a necessidade de implementar políticas internas de proteção de dados para minimizar o risco de invasões e roubos de informações.
Um dos ataques mais comuns é o phishing, frequentemente realizado por meio de e-mails contendo vírus. Esses e-mails se disfarçam de mensagens legítimas para enganar os usuários, induzindo-os a permitir o acesso de programas fraudulentos aos seus sistemas.
Uma das melhores formas de evitar esses ataques, é limitar quem tem acesso às informações da empresa. As chances do vazamento de informações sigilosas diminuem ao limitar esse acesso.
Porque a gestão de acesso é importante
A implementação de ferramentas de segurança permite um acesso seguro aos dados pelos colaboradores, independentemente de estarem trabalhando no escritório ou remotamente. Esse acesso seguro é importante para manter a integridade e a confidencialidade das informações empresariais.
Ao possibilitar um acesso seguro e eficiente, as ferramentas de segurança facilitam a operação dinâmica em espaços virtuais, o que é importante no cenário atual, onde o trabalho remoto se tornou uma prática comum.
Dessa forma, as empresas podem manter sua produtividade e operação, mesmo fora do ambiente físico do escritório.
Além de garantir a segurança dos dados, contribui diretamente para a competitividade do negócio.
Isso porque, as empresas que protegem adequadamente as informações sensíveis de clientes e processos internos criam uma reputação de confiança e responsabilidade no mercado.
Por isso, investir em soluções de segurança da informação não é apenas uma medida preventiva, mas também uma estratégia essencial para garantir a conservação e o crescimento da empresa em um ambiente cada vez mais digital.
Outros fatores também tornam a gestão de acessos importante, como:
- Reduz a dificuldade nos acessos;
- As permissões são hierarquizadas;
- Centraliza e automatiza a administração.
Reduz a dificuldade nos acessos
A ferramenta elimina a necessidade de memorizar várias senhas que são facilmente esquecidas através da integração dos sistemas, simplificando o processo de acesso.
Além de facilitar o acesso para os usuários, a ferramenta aumenta o controle da equipe de TI, permitindo uma gestão mais eficiente e segura dos dados e dos sistemas da empresa.
Ou seja, ao simplificar a autenticação e fortalecer o controle, a ferramenta contribui para uma operação mais ágil e segura.
As permissões são hierarquizadas
A automação dessas permissões garantem que cada colaborador tenha acesso apenas às informações, documentações e sistemas essenciais para suas funções, simplificando a administração e aumentando a segurança dos dados.
A hierarquização das permissões facilita a gestão dos acessos em diferentes níveis da organização. Cada nível hierárquico pode ter privilégios definidos de acordo com suas necessidades específicas.
Centraliza e automatiza a administração
Normalmente, revisar os acessos de cada colaborador para que tenha acesso apenas ao que lhe é permitido pode ser trabalhoso e tomar muito tempo.
Ao automatizar esse processo, eficiência, e segurança são somadas com o ganho de tempo.
Uma das principais vantagens do controle de acesso, é que ele pode ser feito através de um único painel, simplificando a gestão de TI.
Como a gestão de acessos atua nos dispositivos
A gestão de acesso em dispositivos, em geral, serve para assegurar que todos os colaboradores que estejam acessando o Google Workspace ou o Office 365 passem por uma verificação e tenham acessos limitados.
Para que essa gestão funcione, é necessário trabalhar alinhado com:
- Iaas;
- Sistemas;
- Serviços;
- Dispositivos;
- Redes;
- Aplicativos;
- Armazenamentos.
Pode ser um pouco mais desafiador quando a maior parte dos acessos sejam remotos, sendo necessário garantir a segurança e os acessos dos colaboradores internos e externos, proporcionando praticidade operacional.
Com a gestão de acessos bem estruturada, a garantia de funções e atividades sendo executadas de forma eficiente e segura é maior, resultando em etapas estabelecidas e bem desenvolvidas.
Quais são os principais tipos de controle de acesso
Existem várias barreiras de acesso que as empresas podem aplicar na gestão do controle de acesso, e as mais comuns são:
- Aplicações personalizáveis;
- Senhas;
- Softwares;
- Cartões de aproximação no caso de locais físicos;
- Certificados digitais para máquinas autorizadas;
- Biometria;
- Reconhecimento facial.
As ferramentas citadas acima podem ser aplicadas em praticamente todos os sistemas de controle de acesso.
E nos softwares e sistemas, padrões simples e senhas são mais usadas.
Leia também: O que é a Certificação ISO 27001 e como ela garante a segurança da informação.
Quais são as etapas essenciais para uma gestão de acesso
A gestão de identidades controla e limita acessos, mas proporciona praticidade aos usuários, assegurando sua segurança a médio e longo prazo, garantindo a segurança da empresa.
Algumas etapas são necessárias e devem incluir a definição clara de permissões, a implementação de mecanismos de autenticação e a realização de auditorias regulares para monitorar e ajustar os níveis de acesso conforme necessário.
Entenda um pouco mais sobre essas etapas a seguir!
Autenticar
A autenticação inicia quando o usuário previamente liberado solicita acesso ao sistema ou equipamento da empresa, usando sua senha, token ou padrão de segurança pré-definido.
Esse processo garante que apenas usuários autorizados possam acessar os recursos da empresa.
Ferramentas que concentram a autenticação facilita e garante a segurança durante o acesso, permitindo que o funcionário acesse com uma única verificação, expandindo a proteção de dados e a eficiência.
Autorizar
O mais comum da autorização, é que ela concede acesso ao usuário apenas depois de confirmar as autorizações regulamentares implementadas anteriormente.
Existe uma definição de padrão SAML (Security Assertion Markup Language), que compartilha a autorização.
Auditoria
A auditoria ajuda com o gerenciamento de segurança de dados, serviços e TI.
Com a auditoria, é possível registrar os acessos e informações que estão ligadas aos usuários que possuem autorização e acesso aos sistemas.
Com a possibilidade da auditoria automatizada, em casos de desligamento de colaborador, automaticamente as contas são bloqueadas, fazendo com que apenas os acessos necessários para a empresa sejam mantidos.
Veja mais: O que é SSO (Single Sign-On), como funciona e quais as vantagens.
Como desenvolver uma política de gestão de projeto
Uma boa política de gestão de projeto deve envolver princípios como:
- Como os acessos podem ser monitorados?;
- Quem tem permissão para acessar quais partes do sistema?;
- Quais serão os direitos de acesso dessas partes do sistema?.
Para isso, separamos 5 dicas importantes para desenvolver uma política de gestão de projeto! Confira:
Definir regras e níveis de acesso
Definir níveis de acesso é importante para determinar quem pode acessar os recursos da empresa e quais serão as restrições.
Por exemplo, uma política pode estabelecer que administradores têm acesso total a todos os recursos, enquanto outros usuários possuem acesso limitado.
É importante estabelecer critérios de autenticação dos usuários. Isso inclui o uso de credenciais complexas e robustas, como nomes de usuário e senhas fortes, para garantir a segurança.
Além das credenciais, é interessante especificar os métodos de validação dos usuários.
Isso pode envolver a implementação de autenticação em dois fatores e outros critérios de segurança, aumentando a proteção contra acessos não autorizados.
Uma vez definidos esses critérios, é necessário revisar e atualizar regularmente os direitos de acesso, sempre focando em que as permissões estejam sempre alinhadas com as necessidades e políticas de segurança da empresa.
Definir uma padronização de senhas seguras
Padrões de senhas seguras são essenciais para proteger as contas dos usuários e as informações corporativas, além de bloquear o acesso não autorizado.
Também é importante evitar o uso de informações pessoais ou palavras comuns, que são facilmente adivinhadas, e mudar as senhas regularmente.
Implementar a autenticação em dois fatores acrescenta uma camada extra de segurança, tornando ainda mais difícil para invasores acessarem as contas.
Algumas formas de fortalecer as senhas são:
- Autenticação em dois fatores;
- Ferramentas de gerenciamento para armazenar e gerenciar senha;
- Use senhas de pelo menos 8 caracteres;
- Mude a senha regularmente;
- Não use informações pessoais;
- Combine símbolos, letras e números.
Ofereça treinamento e conscientização
A segurança da informação deve abraçar a rotina diária dos funcionários. Por isso, os gestores devem investir no treinamento de todos para que se mantenham atualizados sobre as boas práticas, e também de riscos em potencial.
Uma cultura centralizada em segurança virtual também é uma forma de estimular os colaboradores a seguir essa linha de raciocínio de proteção de dados.
Tenha um parceiro especializado
Para garantir a eficiência da política de gestão de acesso, a empresa deve desenvolver uma governança de TI, com acesso a soluções tecnológicas e informações digitalizadas de acordo com as necessidades e objetivos da empresa.
As empresas podem ter parceiros que são especialistas em criar e fazer a manutenção de políticas de gestão de acessos, de forma apropriada para cada negócio.
A empresa deve orientar e coordenar o processo, agindo conforme a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).
Como implementar o gerenciamento de acessos e identidades
Defina sistemas
Entender quais são as necessidades, limitações, perfis, funcionalidades, como é a estrutura de usuários, entre outros, ajuda a chegar em um diagnóstico que permita que a implementação seja feita com o sistema adequado e específico para as particulariedades identificadas na empresa.
Crie bases de autoridade
Mapeie quem esteja envolvido no sistema da empresa, prestadores, colaboradores, profissionais temporários e etc.
Ao definir quem é parte da empresa, é necessário validar as políticas internas dos recursos humanos, iniciando a coleta dos dados.
Organize a hierarquia
Estabelecer a hierarquia é essencial para todos os cargos e níveis que estão dentro das relações corporativas.
É necessário considerar funções, e cargos de cada colaborador para que a hierarquia fique estruturada e organizada já no processo de implementação.
Elabore pacotes de acesso baseado em cada função
Ao definir internamente a hierarquia, é essencial criar pacotes que liberem que os usuários acessem o sistema com pouca necessidade de gerenciador de identidade.
O sistema recebe menos solicitações de aprovação, e é necessário classificar quem são os gestores, executores, aprovadores, por exemplo.
Reavalie definições
Pode acontecer do sistema não aderir totalmente os perfis de acesso, e existe a possibilidade de considerar otimização dos perfis para gerenciar.
Como a Conecta Suite torna a gestão de acesso da empresa mais segura
Com a possibilidade de limitar o acesso dos colaboradores por horário, sistema operacional, navegador, DNS, VPN e IP, a Conecta Suite permite um controle maior do horário de trabalho, evitando também horas extras indesejadas.
A Conecta Suite é uma ferramenta que além de oferecer uma camada extra de proteção, disponibiliza relatório de compartilhamento de arquivos, migração de e-mails e arquivos do Drive entre usuários e grupos para o backup e muito mais.
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