A migração de dados consiste em transferir informações de um sistema para outro, e é especialmente relevante em momentos de transição, como a adoção de novas plataformas tecnológicas, fusões, aquisições ou reestruturações de sistemas.
Indo além de uma simples transferência de informações, a migração de dados é um pilar para garantir que o operacional funcione.
Quando bem planejada e executada, a migração de dados garante que as operações não sejam interrompidas, que os dados permaneçam seguros e íntegros, e que as equipes possam trabalhar com confiança nos sistemas recém-implementados.
Esses objetivos são necessários em qualquer estratégia de migração de dados, pois impactam diretamente a produtividade e a competitividade do negócio.
No artigo a seguir, vamos ver os principais desafios que surgem durante a migração de dados empresariais e como as equipes de TI podem superá-los para garantir o sucesso.
O que é migração de dados empresariais?
A migração de dados empresariais é um processo que transfere informações críticas, como registros financeiros, dados de clientes, documentos corporativos e outros conteúdos essenciais, de um sistema, plataforma ou conta para outro.
Esse processo ocorre com frequência em diversos contextos, como atualizações de sistemas, mudança para soluções baseadas na nuvem, reestruturações organizacionais ou integrações empresariais.
A migração de dados envolve garantir que as informações sejam transferidas de maneira segura, íntegra e utilizável no novo ambiente. Isso inclui preservar a qualidade dos dados, assegurar a conformidade com regulamentações de proteção de informações e minimizar riscos de perda ou corrupção de dados ao longo do processo.
Quando é necessário realizar a migração de dados empresariais?
A migração de dados empresariais é um processo estratégico que pode ser desencadeado por diferentes situações.
Alguns dos cenários mais comuns são:
Atualização de sistema
Sistemas legados, muitas vezes, não conseguem acompanhar as demandas de negócios modernos, como maior agilidade, conectividade e segurança.
Por isso, as empresas optam por atualizar suas ferramentas para soluções mais robustas e eficientes. A migração de dados é importante para garantir que a transição entre o sistema antigo e o novo seja suave, preservando informações essenciais e otimizando os processos.
Mudança de plataforma
Com o aumento do uso de tecnologias baseadas na nuvem, muitas empresas estão migrando seus dados de plataformas locais para soluções em nuvem.
Esse movimento oferece vantagens como acessibilidade, escalabilidade e redução de custos de infraestrutura, mas exige uma migração cuidadosa para garantir que os dados sejam transferidos com segurança e prontos para uso no novo ambiente.
Fusões e aquisições
Durante uma fusão ou aquisição, as empresas precisam consolidar suas operações e integrar os sistemas de ambas as partes envolvidas. Isso inclui combinar bases de dados distintas em uma única infraestrutura, o que exige uma migração precisa para evitar redundâncias, perdas de informações e interrupções nas operações.
Aumento na necessidade de armazenamento
À medida que as empresas crescem, o volume de dados que elas geram e armazenam também aumenta. Muitas vezes, isso supera a capacidade de suas soluções de armazenamento atuais, exigindo a migração de dados para sistemas com maior capacidade ou que ofereçam opções mais escaláveis, como armazenamento em nuvem.
Compliance e regulamentações
Regulamentações como a GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) na Europa e a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) no Brasil impõem regras rígidas sobre o armazenamento e tratamento de dados.
A migração pode ser necessária para atender a requisitos legais, como manter os dados em servidores localizados em uma jurisdição específica ou implementar tecnologias que garantam maior segurança e conformidade.
Cada um desses cenários mostra como a migração de dados é fundamental para alinhar a infraestrutura tecnológica de uma empresa às suas metas estratégicas, operacionais e regulatórias.
Quais os principais desafios enfrentados pelo time de TI na migração de dados?
A migração de dados empresariais é um processo complexo que exige planejamento detalhado e execução cuidadosa.
Durante essa jornada, o setor de TI enfrenta vários desafios que podem impactar diretamente o sucesso da operação. Entre os principais desafios estão:
Compatibilidade entre sistemas
Sistemas antigos e novos muitas vezes utilizam diferentes formatos, linguagens ou estruturas de dados, o que pode dificultar a transferência de dados direta.
E, a incompatibilidade pode levar a falhas na migração, perda de dados ou necessidade de customizações extensas. Soluções como conversores de dados ou processos intermediários podem ser necessárias, mas aumentam a complexidade e os custos do projeto.
Segurança de dados
A migração envolve o manuseio de grandes volumes de informações sensíveis, que podem estar vulneráveis a ataques cibernéticos ou acessos não autorizados durante o processo.
Brechas na segurança podem resultar em vazamentos de dados, prejudicando a reputação da empresa e violando regulamentações como a LGPD ou GDPR. Implementar criptografia e controles rigorosos de acesso é crucial para mitigar riscos.
Downtime e impacto no negócio
Durante a migração, é comum que sistemas fiquem indisponíveis, causando interrupções nas operações normais da empresa.
O tempo de inatividade pode gerar prejuízos financeiros, perda de produtividade e insatisfação de clientes. Minimizar o tempo de inatividade exige planejamento cuidadoso, como realizar a migração em etapas ou durante horários de menor atividade.
Integração pós-migração
Após a transferência dos dados, garantir que o novo sistema funcione corretamente com os
Problemas de integração podem gerar inconsistências, dificultar o acesso a informações ou exigir retrabalho.
Testes e validações pós-migração são essenciais para assegurar o alinhamento entre os sistemas.
Volume de dados e tempo de migração
Empresas que gerenciam grandes volumes de dados, podem tornar o processo de migração lento e consumir muitos recursos.
A demora na conclusão da migração pode comprometer prazos e gerar custos adicionais.
Soluções como priorização de dados críticos, compressão de arquivos e automação de processos ajudam a otimizar o tempo.
4 boas práticas para garantir uma migração de dados eficiente
Um planejamento cuidadoso e boas práticas podem minimizar riscos e garantir o sucesso do processo. Confira algumas orientações essenciais:
- Planejamento pré-migração
Um planejamento sólido é a base para evitar problemas durante a migração, por isso:
- Mapeie todos os dados que serão migrados e identifique aqueles críticos para a empresa;
- Avalie os sistemas de origem e destino para identificar possíveis incompatibilidades;
- Estabeleça um cronograma, considerando o impacto nas operações;
- Defina métricas para medir o sucesso da migração, como integridade dos dados e desempenho dos sistemas.
- Testes e simulações
Testes antecipam problemas e reduzem o risco de falhas em grande escala
- Realize migrações de teste em ambientes controlados antes de executar no ambiente real;
- Simule cenários extremos, como interrupções de energia ou falhas no sistema de rede, para validar a resistência do processo;
- Backup de segurança
Um backup é essencial para proteger os dados contra perdas inesperadas.
- Crie cópias completas dos dados antes de iniciar a migração;
- Armazene os backups em locais seguros e redundantes, como servidores físicos e na nuvem;
- Certifique-se de que os backups estejam acessíveis e possam ser restaurados rapidamente, caso necessário.
- Ferramentas que auxiliam na migração de dados
Ferramentas especializadas agilizam o processo e reduzem erros manuais, por isso mantém atenção em:
- ETL (Extração, Transformação e Carregamento): ferramentas que ajudam a estruturar e mover dados entre sistemas diferentes;
- Soluções de nuvem: plataformas como Conecta Suite oferecem suporte a migrações rápidas e seguras para a nuvem;
- Softwares de backup e recuperação: ferramentas que garantem a segurança dos dados durante o processo.
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