Como usar TAGs na assinatura de e-mail
Olá! Como criar um único modelo de assinatura que funcione para centenas de colaboradores, cada um com seu nome, cargo e telefone diferentes? A resposta está no uso de TAGs. Pense nas TAGs como “etiquetas inteligentes” que você insere no seu modelo. Ao aplicar a assinatura, o Conecta Suite substitui automaticamente cada TAG pela informação […]
Como aplicar a assinatura de e-mail para respostas e encaminhamentos no Gmail?
Olá, conectado! Neste artigo, vamos ensinar você e seus colaboradores a configurarem a assinatura de e-mail para que seja aplicada também em respostas e encaminhamentos no Gmail. Veja o passo a passo abaixo! Configuração manual da assinatura para respostas e encaminhamentos Agora, sua assinatura será exibida também em e-mails de resposta e encaminhamento. Dica: Se […]
Como suspender ou excluir usuários no Google Workspace
Olá! Quando um colaborador se desliga ou se afasta da empresa, o administrador do Google Workspace precisa tomar uma ação sobre sua conta. Existem duas opções principais: Suspender (uma ação temporária e reversível) e Excluir (uma ação permanente). Este guia, atualizado com os menus atuais do Google Admin Console, mostra como executar cada uma e […]
Como aplicar mensagem de férias
Olá! Precisa garantir que todos os e-mails sejam respondidos de forma profissional enquanto seus colaboradores estão de férias? O Conecta Suite permite criar modelos de mensagens de ausência e aplicá-los de forma centralizada, seja para uma única pessoa ou para equipes inteiras. Este guia, baseado na documentação detalhada da ferramenta, mostra o processo em duas […]
Como adicionar uma assinatura de e-mail padrão para novos usuários
Olá! Quer garantir que todo novo colaborador que entra na sua empresa já receba, automaticamente, a assinatura de e-mail correta, sem que você precise fazer uma aplicação manual? A Conecta Suite permite que você defina um modelo “padrão” que será atribuído a todos os novos usuários que forem criados em seu ambiente. Este guia mostra […]
Como editar TAGs no CSV para assinatura de e-mail
Olá! As “TAGs” na assinatura de e-mail são as etiquetas dinâmicas, como [USER_FULL_NAME] ou [USER_PHONE], que preenchem automaticamente as assinaturas com as informações de cada colaborador. Quando você precisa atualizar os dados de muitos usuários de uma só vez (como o cargo ou telefone de um departamento inteiro), a edição manual é inviável. Este guia […]
Como ter relatórios de acesso do Google Workspace pela Conecta Suite
Olá! Manter a segurança e a governança da sua empresa exige visibilidade sobre todas as ações realizadas na plataforma. A seção de Relatórios da Conecta Suite funciona como um diário de bordo (audit log) completo, registrando quem fez o quê, e quando, dentro da ferramenta. Este guia, baseado na documentação da funcionalidade, mostrará como usar […]
Como Criar Botões com Ícones Personalizados para Assinaturas de E-mail
Olá! Quer ir além dos ícones padrão e usar os da sua própria marca nos botões da sua assinatura de e-mail? Este guia completo mostra o processo para criar botões 100% personalizados, alinhados à identidade visual da sua empresa. O processo é dividido em três etapas principais: primeiro, preparamos e baixamos o nosso ícone; segundo, […]