A segurança da informação é um dos principais pilares de uma empresa, e com os avanços da tecnologia, o volume de informações que são criadas diariamente, acaba exigindo que políticas de segurança sejam criadas, para evitar ataques que geram prejuízo para a empresa, sejam em relação à reputação, ou financeiro.
Entendendo a importância da segurança da informação, as empresas devem implementar medidas preventivas, para garantir a segurança dos dados da empresa, e dados dos clientes.
O que é segurança da informação?
A segurança da informação consiste em diversas ações que são aplicadas de forma estratégica para controlar e evitar riscos de roubos, perdas, ou dano de dados, dispositivos, sistemas, ou servidores.
Ou seja, sua principal função é detectar, registrar e eliminar ameaças que possam surgir.
As práticas de proteção envolvem diversos grupos e etapas de processos, que são feitos de forma sincronizada para proteger informações físicas e virtuais.
Apesar desse gerenciamento de alto nível, o processo pode e deve ser dividido em etapas, o que torna a implementação da segurança de informação mais facilitada.
O resultado positivo só é permitido com uma boa gestão de riscos através de controles de acesso e detectando vulnerabilidades, ativos e ameaças, além de medir os impactos das ações que foram executadas.
Qual é a base da segurança da informação?
A base da segurança da informação pode ser organizada em 5 pilares, sendo eles:
Sigilo
O pilar principal da segurança de dados é a confidencialidade, onde dados sigilosos devem ser acessados somente por pessoas autorizadas.
Se uma pessoa não autorizada acessar, existe uma queda na confidencialidade de dados, gerando danos como:
- Sequestro de dados;
- Vazamento de dados;
- Queda na autoridade da empresa.
Entender a importância da confidencialidade evita que pessoas mal intencionadas acessem dados e registros da empresa sem que o time de TI saiba.
Por isso, é recomendado definir o que cada usuário terá acesso, como por exemplo, ferramentas de validação de quem está acessando o sistema.
Leia também: O que é SSO (Single Sign-On), como funciona e vantagens.
Ética
A ética, ou a integridade, deve assegurar que dados não sejam alterados, de forma proposital ou não.
É a partir desse pilar que a modalidade de licença de cada usuário é definida, aumentando a confidencialidade do arquivo e facilitando para que os usuários use esses dados para análises e tomadas de decisões.
Prontidão
As informações no sistema devem estar disponíveis para que pessoas autorizadas possam acessá-las sempre que necessário e a qualquer hora do dia.
Por exemplo, caso o acesso dessas informações seja feito através de um hacker, elas podem ser classificadas como indisponíveis para a empresa. Se as pessoas autorizadas tiverem acesso a qualquer hora e forem alertadas, elas podem resolver o problema e retomar os processos sem gerar grandes atrasos.
Irrevogável
A irretratabilidade estabelece que a empresa, ou o profissional, não pode contestar a autoria do arquivo dado, como por exemplo, certificados virtuais de pagamento online e assinatura de documentos eletrônica.
Autenticidade
A autenticidade garante que toda informação organizacional, desde documentações simples até otimizações em softwares, tenha a autoria original registrada, bem como qualquer modificação recente.
Nesse caso, entram em ação os mecanismos de verificação, como senhas, códigos PIN, reconhecimento facial e leitura digital. Se houver qualquer irregularidade nesses acessos, isso indica uma falha na segurança da autenticidade.
Qual é a ligação entre dados sigilosos, propriedade intelectual e a empresa?
A propriedade intelectual é um aglomerado de conhecimentos, técnicas, processos, procedimentos, informações e práticas que dão um aumento na competitividade do mercado.
Esses dados, de certa forma, possuem valor econômico devido a confidencialidade, necessitando de proteção constante.
Como estruturar uma política de segurança da informação para sua empresa
Desenvolver uma PSI
Primeiramente, é importante desenvolver uma Política de Segurança da Informação!
Esse documento deve possuir todas as diretrizes previamente definidas, que devem ser seguidas por todos que estejam envolvidos com a empresa, como funcionários, sócios, fornecedores e acionistas.
Em outras palavras, a Política de Segurança da Informação é fundamental pois define quais procedimentos a equipe deve seguir diariamente na empresa.
Essa política atua como um regulador na gestão de dados empresariais. Assim, é necessário identificar as melhores práticas para cada setor, definir os responsáveis e determinar os níveis de acesso de cada usuário aos sistemas da empresa.
Também é importante incluir outras informações relevantes para orientar a equipe a tratar as informações corretamente, assegurando a proteção adequada.
Equipe as tecnologias essenciais
Com os avanços atuais, nenhuma empresa lida com dados de forma totalmente manual.
Tanto as empresas recém-criadas quanto as mais tradicionais utilizam alguma forma de tecnologia para coletar, armazenar, processar e analisar informações.
Para garantir a confidencialidade desses dados, é necessário utilizar tecnologias auxiliares que promovam a cibersegurança.
Há uma variedade de recursos tecnológicos que podem atuar, tanto em conjunto quanto de forma independente, na proteção dos dados de uma empresa, como por exemplo:
- Antivírus;
- Antispywares;
- Armazenamento em nuvem;
- Assinatura eletrônica;
- Criptografia de dados;
- Conexões seguras.
As empresas costumam medir o nível de segurança ideal e aplicar as tecnologias que estejam em conjunto com as condições previamente escolhidas.
Manter o Wi-fi sempre protegido
Sem a proteção necessária, uma rede sem fio pode representar riscos à segurança da empresa.
Usuários não autorizados podem entrar através da rede wi-fi e acessar o banco de dados para roubar informações e implantar ações que copiam ou destroem dados já armazenados.
Por esse motivo, é importante aplicar mecanismos que protegem o wi-fi da empresa! E uma das soluções mais eficazes é a criação de uma senha forte de acesso. Para isso, é necessário combinar caracteres, letras e números, tornando mais difícil que hackers descubram a senha.
Fazer backups com frequência
Fazer backups com frequência permite que a empresa possua todas as informações organizadas, evitando problemas como perda de dados devido a uma invasão, erro humano ou falha computacional.
Ou seja, o backup é uma proteção contra perda de dados.
Guarde documentos em nuvem
Os dados devem ser armazenados em locais que ofereçam máxima segurança, tanto em relação ao acesso dos usuários quanto ao backup necessário para manter cópias extras das informações.
O armazenamento em nuvem é uma solução ideal, pois permite armazenar dados remotamente via internet, eliminando a necessidade de um espaço físico.
Isso oferece praticidade e segurança no arquivamento e acesso às informações. Portanto, o serviço de armazenamento garante que a empresa compartilhe suas informações apenas com usuários autorizados.
Essa segurança é possível porque uma nuvem privada, frequentemente usada no setor empresarial, é protegida pelo firewall da empresa, proporcionando um maior controle sobre os dados.
Desenvolva contrato de confidencialidade
O contrato de confidencialidade é um documento jurídico, que deve ser assinado e guardado.
Empresas de tecnologia costumam ter entendimento em contratos de confidencialidade, uma vez que desenvolvem inovações que estão à frente no mercado.
Esse contrato não impede que os dados sejam roubados, mas garante que a empresa será indenizada pelo roubo.
Administre os riscos
A perda de dados pode acontecer de diversas formas, desde vírus que roubam informação, hacker que invade o sistema, ou até mesmo algum incidente que deteriore o servidor ou pendrive.
Para prevenir, o mais indicado é mapear esses possíveis riscos, mesmo que eles demonstrem ser fora da curva.
Tenha uma equipe treinada
Desenvolver uma equipe de TI é essencial para que todas as etapas de proteção funcionem. Além de potencializar a comunicação, todos da equipe devem saber operar os sistemas que a empresa usa, como aplicação de senha de acesso e login.
Desenvolva um plano de incidentes
O plano de contingência deve entrar em ação quando a empresa sofre algum dano, mas precisa continuar com a operação da melhor forma.
Essa estratégia deve considerar diversas situações que podem gerar reações, garantindo que os dados estejam disponíveis, para que a empresa continue funcionando.
Crie níveis de permissões às informações
Considerada uma das melhores formas de proteção de dados, o controle de acesso limita o acesso às informações que não são compatíveis com o cargo.
Isso porque, o gerenciamento de jornadas e integração com plataformas aumenta a segurança de dados, além de padronizar a comunicação interna, limitando o acesso por sistema operacional, IP, VPN e DNS, por exemplo.
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