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7 modelos de mensagem de férias do trabalho para te inspirar

Gestora aplicando mensagem de férias

Planejar uma mensagem de férias do trabalho pode parecer uma tarefa simples, mas ela pode carregar um impacto significativo na comunicação com seus colegas e clientes.

Uma mensagem de férias bem elaborada garante que todos saibam da sua ausência, evitando mal-entendidos e ajudando a manter a continuidade das atividades. 

Além disso, uma mensagem personalizada pode transmitir cuidado e profissionalismo, fortalecendo suas relações de trabalho.

Como criar um email de férias

Para criar um email de mensagem de férias do trabalho, você precisa comunicar de forma clara aos seus clientes e colegas que estará fora do trabalho por um período específico e o motivo da sua ausência. 

É importante incluir instruções sobre como os clientes devem proceder durante sua ausência, indicando quem pode resolver questões enquanto você estiver indisponível. 

Portanto, seu email deve conter:

  1. Tempo que ficará ausente sinalizado com data (dia e mês), pois dessa forma não será necessário criar outra mensagem de retorno de férias ao voltar ao trabalho;
  2. O motivo da ausência (que no caso são férias);
  3. Quais são os passos e quem pode ser acionado em caso de necessidade.

Como ser mais criativo em um e-mail

Ao combinar uma mensagem de férias do trabalho humanizada com um toque de humor, seu email pode se destacar e gerar comentários positivos entre seus clientes e colegas de trabalho, proporcionando visibilidade gratuita.

No entanto, antes de focar na parte divertida, tenha certeza de que a mensagem cumpra os requisitos básicos. Sem isso, a criatividade não terá o mesmo impacto.

💡Leia também: Como usar o Google Agenda para organizar trabalho e vida pessoal.

O que escrever na mensagem temporária de férias

Com diversas formas de escrever esse tipo de e-mail, algumas opções mais usadas e que cada um pode adaptar ao seu estilo e ao da empresa são:

Clássico

Olá! Obrigado (a) por enviar essa mensagem!

Estarei ausente entre os dias (x) e (x) do mês (x) devido às férias. Caso o assunto seja de urgência, favor contatar o (a) (nome do colaborador) através do e-mail (xxxxx).

Atenciosamente, 

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Informal

Caro colega,

Caso tenha recebido esse e-mail, significa que estou de férias! 

Mas não precisa se preocupar, dia (x/x/x) estarei de volta, e se antes disso precisar de algo importante, entre em contato com o (nome do funcionário) através do e-mail (xxxxx)!

Até mais!

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Humanizado

Oi! Tudo bem? Obrigada por ter me mandado um e-mail! 

Se você recebeu esse recado, é porque estou ausente de férias recarregando minhas baterias! Tenho certeza de que vou voltar cheio de novas ideias!

Nesse período, não terei acesso ao meu e-mail, volto a responder a partir do dia (x/x), e caso precise de algo urgente, entre em contato com (nome de um colega) no e-mail (xxxxx).

Atenciosamente, 

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Animado

Olá, bom dia ou boa tarde! emoji sorrindo

Estou de férias entre os dias x/x/x e x/x/x e completamente sem acesso a este e-mail.

Caso precise de comunicação imediata entre em contato com (nome, e endereço para entrar em contato).

Se não for tão urgente, espere eu voltar, e enquanto não estou aqui, você pode se divertir com esse Gif/Vídeo fazendo (descreva o conteúdo).

Até mais!

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Precavido

Oi! Tudo certo?
Estarei indisponível na empresa entre os dias (x) e (x) pois estou de férias.

Como não vou conseguir te responder e nem dar a atenção exigida, você pode contatar (deixe o nome e endereço), caso o que precise falar não seja de tanta urgência, algumas das informações abaixo podem ser úteis.

  1. Link de blog;
  2. Link de post ou material rico;
  3. Link para vídeos.

Atenciosamente, 

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Marketing pessoal

Oi! Tudo bom?

Estarei ausente entre os dias (x) e (x) pois estarei participando da (insira o evento aqui e descreva um pouco) durante as minhas férias!

Estou aproveitando para me preparar e conquistar novos insights para quando voltar estar ainda mais inspirado! Tenho a intenção de disponibilizar conteúdos sobre essa jornada no (insira o canal Instagram, Linkedin etc).

Se a necessidade de contato for urgente, peço para que se encaminhe até (nome e endereço).

Caso não haja urgência, assim que retornar estarei disponível para contato!

Agradeço a compreensão e o contato, até mais!

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Blogueiro

Oi! Tudo bem com você?

Estarei indisponível entre os dias (x) e (x) devido às férias e não vou conseguir te responder.

Mas, estamos sempre atualizando nossas redes sociais com informações e conteúdos que podem resolver as principais dúvidas dos clientes. Além da possibilidade de encontrar dicas para melhorar alguns pontos que podem ser considerados importantes.

  • Instagram:
  • Linkedin;
  • Blog.

Caso o contato seja de urgência, por favor, entre em contato com (nome e forma de contato). Se não for tão urgente, estarei completamente disposto a te ajudar assim que retornar das férias.

Até mais.

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Como criar mensagem temporária de férias

As duas principais ferramentas de e-mail usadas atualmente são o Outlook e o Gmail. O passo a passo para criar uma mensagem de férias temporária em cada plataforma costuma ser:

Outlook

  1. Logue na conta do Outlook;
  2. Selecione “Arquivo”, no menu da página;
  3. Clique em “Respostas automáticas”;
  4. Determine o período das respostas;
  5. “Dentro da minha organização” escreva a mensagem automática de férias;
  6. Clique em “OK” para salvar.

Veja também: O que é Microsoft Teams, para que serve e como funciona.

Gmail

  1. Logue na conta Gmail;
  2. Selecione “Configurações”, ícone de engrenagem no canto superior da tela inicial;
  3. No final, encontre o campo “Resposta automática de férias”;
  4. Escreva sua mensagem;
  5. Programe o período de envio;
  6. Clique em “Ok” para salvar.

💡Leia mais: 9 ferramentas do Gmail que vão otimizar seu tempo!

Como atrair clientes através das mensagens temporária de férias

Você sabia que existem diversas formas de atrair os clientes através de uma simples mensagem temporárias de férias? Seja com frases atenciosas na sua própria mensagem de e-mail, ou aproveitando para responder de forma cativante aos e-mails temporários de férias que receber dos seus clientes. 

Confira algumas dicas a seguir para ambas situações:

Empatia

Usar frases como “espero que tenha curtido suas férias e tenha voltado com as energias renovadas!” mostra ao cliente que a empresa se importa, aproximando mais ainda a empresa.

Reforce que o cliente importa

O cliente deve ver que ele importa para a empresa, e que sua ausência foi percebida e a melhor forma de expressar são frases como por exemplo:

“Estávamos ansiosos com o seu retorno!”

Mostre disponibilidade

Use frases como “Estamos à disposição para o que precisar” mostra disponibilidade, e atenção a possíveis dores, atendendo da melhor maneira possível. 

Tom amigável

“Espero que as férias tenham sido boas” é uma boa forma de fazer com que o cliente se sinta acolhido e confiante com o recebimento da mensagem de retorno de férias.

Use a criatividade

Para tornar uma mensagem de retorno de férias mais marcante, uma das melhores formas é usar a criatividade, e uma boa opção são frases como “Preparamos uma surpresa especial” ou “Chegamos com novidades”.

💡 Leia mais: O que é Google Workspace, como funciona e para que serve!

Como a Conecta Suite pode ajudar na aplicação de mensagens de férias

Para evitar que clientes e parceiros fiquem sem resposta quando algum colaborador está de férias, é possível criar uma mensagem automática que dispara como resposta no e-mail a cada mensagem recebida, sem precisar que o próprio usuário faça.

Com o plano Standard é possível disparar essas mensagens de férias, otimizar o tempo, ter autonomia, personalizar informações de contato, nome, cargo e muito mais de forma automática. 

Além da mensagem de férias, com a Conecta Suite você pode criar assinaturas de e-mail do zero ou utilizar um modelo pronto, além de ter uma visão completa da atividade dos colaboradores. Experimente grátis por 14 dias!

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