Com a crescente digitalização e trabalho remoto, tornou-se essencial ter à disposição ferramentas para reuniões online, tanto para questões profissionais quanto pessoais.
Essas ferramentas de reunião online ganharam força e possibilitam que seja organizado conferências e reuniões em vídeo através da internet.
Se você está buscando otimizar sua comunicação digital, confira abaixo 7 ferramentas para reuniões online que vão facilitar o seu dia a dia. Vamos lá!
O que é plataforma de reunião online?
É uma ferramenta para reunião online que permite a comunicação em tempo real por meio de vídeo, áudio e mensagens instantâneas, onde participantes interagem e colaboram independentemente da sua localização geográfica.
Independentemente do propósito, essas ferramentas podem ser usadas para tratar de assuntos familiares, de negócios, entre colegas de empresa que trabalham em home office ou até mesmo entre amigos.
Por isso, as ferramentas de reuniões online tiveram uma alta em 2020, devido ao início da pandemia. As chamadas de vídeo se transformaram regulares e normais para conversar, jogar e até mesmo resolver alguns problemas que eram possíveis de ser resolvidos virtualmente.
E indo além do uso pessoal, as ferramentas de reunião online são muito usadas no ambiente profissional para integrar times e gerenciar reuniões.
As empresas estão expandindo cada vez mais seus meios de comunicação, e com a crescente do trabalho remoto, as reuniões online são a realidade do dia a dia profissional para a maior parte dos colaboradores.
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Quais são as 7 melhores ferramentas de reunião online?
Skype
Considerado o mais antigo dessa lista, o Skype é uma ferramenta de reunião online que está ativo desde 2003, ou seja, nos primórdios da internet.
Por mais que tenha sofrido com a baixa qualidade dos vídeos e famosos bugs, atualmente o software é bastante sólido e permite que se organizem reuniões com até 10 pessoas.
Zoom
Tendo crescido muito durante os primeiros meses de 2020, o Zoom veio com a proposta de conversar com pessoas que não conseguiam se encontrar pessoalmente, com relatos inclusive de comemorações de aniversário.
Considerada uma ferramenta gratuita e de fácil uso, é possível baixar o aplicativo, ou entrar em uma reunião através de um link.
Com reuniões gratuitas de até 40 minutos, seu número de participantes pode variar, dependendo do plano adquirido, já que a quantidade na versão gratuita é menor que nas versões pagas, que podem chegar a até 100 participantes simultâneos.
Microsoft Teams
Ferramenta de reuniões online muito utilizada no ambiente profissional, é uma ferramenta bastante prática, apesar de suas limitações.
A versão gratuita permite que as reuniões durem até 60 minutos, e não existe limite de participantes, o que costuma fazer com que se destaque em relação aos mencionados anteriormente.
Discord
Usado principalmente como ferramenta de mensagens, foi direcionado para o público gamer, permitindo que conversem sobre seus jogos favoritos ou discutam enquanto jogam.
Porém, hoje em dia, o Discord é usado também por empresas, se tornando mais uma ferramenta de reunião online, que permite compartilhar a tela e gravar as conferências de forma gratuita.
O Discord também possibilita criar canais de diferentes categorias e temas para diversas pessoas compartilharem imagens e conversarem simultaneamente.
TrueConf
Essa ferramenta foi criada especificamente para uso educativo e profissional.
Uma das melhores coisas que ele pode oferecer é a capacidade de uso em modo offline no plano pago, sendo muito vantajoso quando a conexão à internet é lenta, ou simplesmente inexistente.
Diversos recursos ficam disponíveis sem restrição para os colaboradores, como por exemplo o compartilhamento de tela, enquetes e gravações de reuniões online.
Na versão gratuita, é possível criar uma sala com até 12 pessoas, sem limite de duração e com todos os recursos citados acima liberados.
Já os valores na versão paga, dependem do tipo de uso, se é acadêmico, para ONGs, ou para empresas.
Meetfox
Considerado como uma ferramenta para agendar reuniões, Meetfox permite que seja gerenciado o relacionamento com os clientes, mas também oferece a ferramenta de reunião online, entre outras interações.
Uma das principais vantagens é a organização de reuniões, possibilidade de apresentação de produtos com clientes e colaboradores.
Google Meet
Ferramenta de reunião online integrada com o Google Workspace, é possível agendar reuniões no Meet diretamente com o Google Agenda.
Sendo uma das melhores ferramentas para reuniões online, o Google Meet possui recursos fáceis de usar com integração total aos aplicativos Google, além de poder acessar diretamente no Chrome ou através de aplicativo para Android e iOS.
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