Você sabia que o Google Meet é uma das maiores plataformas de videoconferência da atualidade? Ele permite que diversas pessoas se reúnam de qualquer lugar do mundo simultaneamente.
Os recursos de legenda, áudio, vídeo, compartilhamento de tela, entre outras funcionalidades do Google Meet, oferecem uma solução completa para diversos objetivos.
Como por exemplo, quem precisa se reunir de forma profissional ou até mesmo em encontros com amigos e familiares conseguem usar a ferramenta sem problemas, mas, para usar todas as funções do Google Meet, é necessário entender um pouco mais sobre essa ferramenta.
E para entender melhor, separamos informações que explicam o que é o Google Meet, para que serve, como funciona, vantagens e como usar. Vamos lá?
O que é Google Meet?
O Google Meet é uma plataforma de videoconferência desenvolvida pelo Google para que os usuários realizem chamadas de vídeo individuais ou em grupo, facilitando a comunicação remota entre colegas de trabalho, amigos e familiares.
Porém, um dos principais focos do Google Meet foi para ser uma ferramenta empresarial, desenvolvida para possibilitar que empresas e profissionais estejam em contato, mesmo que a distância, em videoconferências e chamadas de voz.
Dessa forma, essa ferramenta une a equipe, fornecedores e clientes, independente da localidade, sejam elas filiais, sedes, viagens ou home office, assegurando interações com mais dinamismo, colaboração e produtividade.
Para que serve o Google Meet?
Como falamos acima, o Google Meet serve para fazer videoconferências online e pode ser acessado de diversas formas: através de dispositivos móveis, em sistemas IOS e Android ou pelo computador, e as três formas de utilização podem ser:
- Através do navegador logado em um Gmail;
- No próprio aplicativo do Meet;
- Através do app do Gmail.
Em qualquer situação, o usuário gerencia suas reuniões com segurança e facilidade, usando links, códigos de acesso e convites. E, através da integração com outras ferramentas do Google Workspace, os recursos disponíveis aumentam e diversas tarefas podem ser automatizadas.
Como funciona o Google Meet
O Google Meet funciona através da internet unindo as pessoas em um ambiente virtual integrado. Tanto áudio quanto vídeo podem ser compartilhados, desde que os participantes possuam câmeras.
Os convidados para as aulas ou reuniões não precisam assinar o serviço ou ter uma conta Google. Basta o acesso ao link da sala, preencher o nome para ser identificado com mais facilidade, sem maiores requisitos.
Quais são os principais recursos do Google Meet
Um dos maiores fatores que colabora com o sucesso da ferramenta é a quantidade de funções oferecidas para os usuários.Os principais recursos do Google Meet são:
- Controle e moderação de reuniões (limitar o chat, compartilhamento, entre outros);
- Diferentes layouts de apresentação para os participantes;
- Compartilhar tela inteira, janelas ou guias específicas;
- Desativar a câmera e/ou microfone a qualquer momento;
- Planos de fundo, ou ferramenta borrar na configuração da câmera;
- Ferramenta do chat disponível para todos;
- Acesso simultâneo de até 100 pessoas;
- Reuniões de 1 hora na versão gratuita;
- Transmissão ao vivo;
- Configurações de áudio adicionais;
- Criação de salas temáticas;
- Ferramentas de gravação, controle de participação e levantar a mão;
- Reuniões com duração de até 24h;
- Capacidade maior de pessoas durante as reuniões.
Mas, vale lembrar que alguns desses recursos só estão disponíveis na versão paga do Google Workspace e podem mudar de acordo com o plano contratado por quem organizou a reunião.
Quais são as vantagens e destaques do Google Meet para empresas
Por ser uma ferramenta desenvolvida com foco no setor empresarial, o Google Meet dispõe de soluções para os desafios que as empresas enfrentam no dia-a-dia, se adaptando a realidades do mercado através das atualizações.
Com isso, é possível atender diversos negócios, independentemente do tamanho, permitindo a escalada conforme o uso e facilitando o desenvolvimento de tarefas colaborativas e até mesmo em novas contratações.
A seguir, confira mais algumas vantagens do Google Meet!
Instalação fácil
Por mais que boa parte das empresas possuam profissionais de TI qualificados, não é necessário recorrer a eles para instalação, pois o Google Meet foi projetado para não ter dificuldades na hora de instalar.
Para acessar do computador, não precisa baixar nenhum aplicativo, nem plugin. É só clicar no Gmail para começar a reunião. Dessa forma, os demais convidados da reunião também não precisam de pré-requisitos para participar da chamada.
Além da facilidade de pré-agendar uma videoconferência através do Google Agenda, adicionando os endereços de e-mail dos participantes.
Já nos dispositivos móveis você só pode usar o Google Meet através do próprio aplicativo do Meet que precisa estar instalado. No caso de tablets e smartphones que possuem o sistema operacional Android, os aplicativos do Google já são instalados de fábrica.
Para IOS, o download é simples, pois o app está disponível na App Store gratuitamente.
Experiência do usuário
Uma das principais preocupações dos desenvolvedores está relacionada com a experiência do usuário. A utilização e navegação de aplicativos devem ser fáceis, por isso, a interface do Google Meet é interativa e muito intuitiva, o que, por consequência, pode aumentar a produtividade da equipe inteira.
Isso porque os colaboradores costumam se adaptar muito bem às opções disponíveis para diferentes situações, gerando mais resultados positivos a empresa.
Desempenho e performance
Para contribuir com a transmissão de qualidade e dinamismo das equipes, o Google Meet oferece:
- Programa de teste de periféricos e hardwares, indicando quais são os melhores dispositivos para o uso do aplicativo;
- Diversos layouts, adaptando a visualização do recurso de telas compartilhadas, ou em maior número de pessoas presentes;
- Opções de configurar vídeo e áudio, que ajudam no formato mais adequado aos equipamentos, ou a rede de quem está participando.
Mobilidade e acessibilidade
A mobilidade e acessibilidade na empresa são alcançadas com a ajuda de diversos recursos do Google Meet, como por exemplo:
- Captura de áudio inteligente, eliminando o som ambiente, focando apenas na voz de quem está falando no momento;
- Legendas ao vivo com a reprodução de quem está falando de forma escrita, permitindo que todos entendam o que está sendo discutido;
- Transmissão via chamada de telefone, que por mais que seja mais limitada, é uma das opções quando algum colaborador está sem acesso à internet;
- Gravação para caso alguém não consiga estar presente durante a conferência, pode assistir posteriormente;
- Cloud Native, que permite a participação independente de onde o dispositivo esteja.
Segurança
Proteger os dados da empresa e atender à LGPD é extremamente importante, pois as empresas que tiverem seus dados e dados de clientes e projetos expostos, ficam sujeitos a multas e ainda correm o risco de perder investimentos.
E por fazer parte das ferramentas do Google Workspace, o Google Meet também valoriza a segurança e conta com criptografia completa para proteger o tráfego, tornando as reuniões seguras.
Custo-benefício
Economicamente falando, usar o Google Workspace, onde está incluso o Google Meet, é muito mais vantajoso, fazendo com que a empresa deixe de buscar outros serviços para que reuniões online sejam realizadas.
Apesar do Google Meet gratuito ser uma excelente opção, a empresa também pode optar pela versão paga para se adequar a tamanhos e necessidades do negócio, sem impedir a aplicação conforme a empresa cresce.
Suporte
Caso um bug, software incompatível ou coisas parecidas aconteçam, isso pode acabar atrapalhando a tarefa diária do colaborador.
No caso das ferramentas do Google Workspace, existe um acesso ao suporte disponível por chat ao vivo, e-mail e telefone.
E ainda é possível encontrar perguntas frequentes, passo a passo e tutoriais sobre o Google Meet, o que colabora para que os usuários consigam resolver a maior parte das barreiras que podem vir a aparecer.
Como usar o Google Meet
É comum surgir dúvidas durante o uso de uma ferramenta, não é mesmo? Então, para te ajudar, separamos a seguir tutoriais de como usar o Google Meet e aproveitar suas funções. Confira!
Como criar uma reunião no Google Meet
- Acesso o site ou o aplicativo;
- Faça login com a conta Google;
- Selecione “Nova reunião”;
- Escolha a opção mais adequada à necessidade, podendo ser:
- Criar uma reunião instantaneamente;
- Criar uma reunião programada para depois.
Independentemente da escolha, é possível copiar o link usado para compartilhar com os participantes desejados, além da possibilidade de criar um evento pelo Google Agenda para iniciar a reunião.
Como configurar uma sala de reunião no Google Meet
Depois de acessar a sala de reunião você pode configurar outras coisas, como vídeo, legendas e áudio, da seguinte forma:
- Clique nos 3 pontos na barra de baixo da imagem dos demais participantes;
- Selecione a engrenagem, que abre para configurações.
É possível fazer diversas alterações, como aplicação de efeitos visuais com diferentes planos de fundo ou para dar foco apenas ao colaborador.
Caso queira fazer os ajustes antes da reunião começar, é simples:
- Acesse sua conta Google e em seguida o Meet;
- Faça o login e clique na engrenagem do lado superior direito;
- Configure o básico de vídeo e áudio ali.
Como gravar aula e reunião no Google Meet
Essa função está disponível apenas para quem possui algum plano pago do Google Meet e, para usar, é necessário clicar no menu atividades que é marcado por um símbolo de triângulo, quadrado e círculo, na parte inferior da tela da reunião.
Vale lembrar que apenas o organizador pode gravar a reunião, ou um usuário selecionado como coorganizador, ou usuários da empresa.
Outro ponto importante é que os participantes são notificados de que a tela está sendo gravada e, infelizmente, as legendas não aparecem nas gravações, que inclui apenas áudio, chats e vídeo original.
Como compartilhar tela no Google Meet
Compartilhar a tela no Google Meet costuma facilitar muito na apresentação e abordagem de diversos temas durante a reunião, e é bem simples de compartilhar.
Através da ferramenta “Apresentar agora” selecione o que irá ser apresentado aos demais, podendo escolher entre:
- Tela toda;
- Uma guia específica;
- Uma janela inteira.
E, para encerrar a apresentação, basta clicar “encerrar a apresentação”.
Como colocar fundo no Google Meet
Para usar algum plano de fundo, acesse a ferramenta “Aplicar efeitos visuais”. Nela é possível encontrar imagens pré-definidas, mas é possível encontrar outros modelos ou fazer upload de alguma imagem em especifico.
É ótimo para dar mais praticidade, garantindo mais descontração aos encontros de acordo com cada necessidade.
Como apresentar slides no Google Meet
Para apresentar Slides no Google Meet os passos são praticamente os mesmo do compartilhamento de tela citados anteriormente, basta selecionar a opção “Janela” ou “Guia”, indicando apenas o local onde está arquivado o Slide.
Como convidar participantes no Google Meet
- Abra o Gmail;
- Clique em Meet e em seguida “Nova reunião”;
- Na janela “Compartilhe sua nova reunião”, clique em “Participar agora”;
- Caso queira participar usando a câmera e o microfone do computador para o vídeo e o áudio, clique em “Participar agora”.
- Se quiser ligar para a reunião, clique em “Participar usando o áudio do telefone” e siga as instruções na tela.
Contrate o Google Workspace para obter uma solução mais ampla
A forma mais completa de ter acesso não só ao Google Meet mas a outras ferramentas, é contratando algum plano do Google Workspace para sua empresa.
Assim, a empresa passa a ter um ambiente interativo e virtual de trabalho, encontrando inúmeras ferramentas e funcionalidades que permitem ajustar diversos processos, como por exemplo:
- Gerenciamento, documentação e compartilhamento de informações: Google Forms, Google Slides, Google Sheets, Google Docs;
- Administração, supervisão programação e atribuição de tarefas: Google Talks, Google Calendar;
- Cooperação e comunicação empresarial: Google Meet, Gmail, Google Chat;
- Armazenamento completo e automático: Google Drive;
- Vendas e Marketing: Google Sites.
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